企业信息化的内在需求和条件
发布日期:2011-1-18 信息来源:http://www.chysoft.net

一、企业信息化的内在需求
对于企业信息化,不同的企业有不同的理解,企业信息化并不在于企业的大小,关键在于企业的发展潜力和内在需求,企业只有迅速从各方面准确获取信息,按现代管理手段及时准确的应对,才有可能全面提高企业资源配置水平和核心竞争力,立于不败之地。
  企业信息化需要的信息系统是由它的经营规模、经营方式、环境等各种因素决定的,就整体来讲,它可能不需那么全面,但就解决某个具体问题而言需要的功能会更强大一点。小企业人少,侧重于核心业务需求的解决,以客户订单为中心,沟通简单,软件能够解决这些核心业务的问题基本上就可以了;大企业相对来说人比较多,反应速度慢,信息化的要求比较高,对于软件的需求就比较高、比较复杂。企业信息化的目的是为了降低成本,提升在市场上的竞争力,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。因此,不管是小企业还是大企业,客观上信息化的内在需求是存在的,因企业的行业、规模、不同的发展阶段、关键决策人的认知程度而异。
企业信息化的内在需求关键之一在于业务流程分析与优化,发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。其次,在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,规划企业信息化的需求,根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。

二、企业信息化的条件
在思想观念方面,仍有相当数量的中小企业对信息化的作用、效果在认识上有误区;因此企业信息化的先决条件和目标是企业的内在需求,同时需要有深刻的认识,除此之外需考虑以下方面:
1) 信息化的基本原则
制定企业信息化方案必须考虑几个原则:效益原则,包括社会效益、管理和经济效益;实用性和先进性原则;循序渐进持续发展的原则;开放性原则;弹性适应原则;安全可靠性原则。
2) 做好信息化的咨询和总体规划
统筹规划,分布实施,企业信息化是一个复杂的系统工程,不可能一蹴而就,必须在总体规划下,本着急用先上的原则,分布实施。在信息的实施过程因实际的情况、企业的发展变化进行相应的调整。
3) 考虑企业自身的状况;
企业信息化涉及到不同的部门和人员,不同的人员计算机水平不同;如:企业在信息化过程中会选择OA、ERP、CRM等软件,在软件选型时需结合自身实际需求、人员计算机水平。
4) 最好有自己的技术和管理人才
5) 企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合。
要有专门的部门专人负责来实现,企业的主要负责人带头抓。

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