OA办公系统如何一专多能实现价值最大化
发布日期:2011-1-20 信息来源:http://www.chysoft.net

对于OA办公系统的选择,企业往往会首先着眼于最基本的要求,毕竟在考虑引进OA时往往都基于提高办公效率、优化管理流程的考虑。然而,在这基础要求的背后,其实用户还可以要求更多,一个优秀的系统可以为用户带来更多价值,而不仅仅只是最基础的功能。这样既能让企业达到提升办公效率和管理水平的目标,还能除此之外获得更多与企业密切相关的利益增值,将OA系统的价值实现最大化。
传统的产品往往着眼于最基础的功能,向企业用户提供自动化和系统化的办公流程设计,提供最基础的办公管理工具而已,然而放在当前的市场竞争和产品设计的背景下考察,这种最基础的设计和产品功能已经显得过时。基于更高的目标和要求,结合未来OA产品的发展趋势,我们认为当前的技术水平和设计理念已经完全可以把相关产品打造成为具备“一专多能”功能的新系统新平台,把自身的价值实现最大化,从而为企业的管理和相关业务的开展能够提供最多最优秀的服务支持。
什么是“一专多能”?所谓“一专多能”指的是结合更先进更全面的设计理念和技术水平,把OA产品打造成为可以向企业用户提供最优秀的自动化和系统化办公流程管理的功能,使这一基础功能得到最大化的强化和发挥,这就是产品的“专长”所在。与此同时,“多能”指的系统还能在向用户提供办公流程设计与管理的功能之外,实现多种功能,为企业提供更多服务和支持。比如企业可以通过这一系统将具体的业务流程融入进来,为业务的开展提供新的功能模块支持,把办公系统与业务系统相衔接,实现无缝结合,从而进一步提高管理水平,同时也可以做到节省资源和运营成本,实现更多增值效益。
要做到这一点,就需要在设计OA产品过程中引入先进的理念和技术,把产品的研发充分与未来企业的实际需要和效益增值结合起来。基于这种理念,承元软件打破了传统思想对OA产品的狭隘定位,在系统研发过程中充分贯彻和落实“一专多能”的设计理念,用先进的技术研发成功了“平台型OA办公系统”。这就是打造一个全新概念和稳定可靠的“支撑平台”,将系统的运行和功能的构成紧紧围绕这个平台开展,使平台成为系统安全可靠同时又易于管理的核心,从而使得系统在日常运行过程中既可以做到简单稳定可靠易维护,又可以做到在不改动核心源码的情况便于进行二次功能开发和改进,具备很强的功能扩展特性。
正是由于这种强大的可扩展性,使企业还可以根据自身的特点和需要,在这一“平台”之上构建新的业务系统。例如可以将企业现在的业务系统与OA系统进行有机整合,或者在此基础上设计出全新的业务支持和开展系统,实现办公与业务自动化流程化管理的完美结合,增强用户不同需要之间的协调,把平台型OA系统的特性充分发挥出来,为企业在不增加额外成本投入的基础上便能创造更多价值,充分实现引进一次系统便能为用户创造更多价值,将系统的内在价值最大化。如此一来,我们就可以打破传统OA产品的局限性,在竞争激烈的市场环境中为企业用户节省更多成本,却可以通过平台型系统的“一专多能”特性为企业带来更多价值。

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