平台型OA办公系统让用户充分发挥自主性
发布日期:2011-1-25 信息来源:http://www.chysoft.net

随着国际化水平的提升,全球商业之间的竞争已经变得日益紧密而激烈,在这样的环境之中如何不断提高办公效率和管理水平是决定竞争胜负的关键因素,在这种背景下,不断升级和现代化的OA办公系统应运而生,意在为企业提供优秀的管理平台而成为 越来越多企业的必要选择。然而,因为研发背景以及研发公司参差不齐的技术水平的原因,最终的产品也具有较为明显的不同,当用户在选型时往往需要考虑多种因素。
在用户选型时需要考虑的诸多因素之中,如何把自己的考虑融入到产品设计之中,如何在产品的细节设计中体现自身企业的特点,特别是符合企业实际的个性化需要,是相对而言最为重要的,最能体现产品成熟度的重要指标。在此过程中,如何能让用户充分发挥自主性,体现个性化的要求,是对研发公司和产品水平与质量的考验。
在当前市场上存在的三种主要OA产品来看,平台型产品相比传统型和项目型产品而言具有非常明显的优势,无论在产品设计过程中还是在产品的使用与未来的再开发方面都具备更大的优势,这要从另外两种产品的特点说起。传统型OA产品借着起步早的优势,占据了早期绝大部分的市场,然而随着企业用户的需求不断丰富化,传统型产品单调简单的功能,还有其落后的开发方法使得产品难以体现用户的个性化需求,因此在当前的市场发展背景下已经显得有些过时。在产品开发之初就已经体现出其“先天不足”的特性,让用户不仅难以发挥自主性,在产品中体现自己的个性需求,更不用说后续二次开发的难度和周期与投入了。
另外对于项目型产品,虽然它在起步之初便瞄准用户的个性化需求,然而过度突出个性化所带来的负面效果便是产品化的不尽如人意,为了达到满足个性化需求的目标,项目型产品往往都需要投入相当巨大的研发费用,同时其周期也相对其它类型OA产品要长许多,另外在未来进行功能扩展时又需要由原公司来进行涉及核心代码的修改,造成开发难度、周期、投入都不理想的问题,另外还影响到原有产品的正常使用,企业用户付出的代价过大,因此并不适合大多数的企业。
而平台型产品则在研发设计之初便解决了这些问题,利用开创性的支撑平台,将产品的功能围绕平台构建,既可以在产品中充分体现企业的个性化需求,发挥企业用户的自主性,还能利用成熟的产品化优势,降低研发成本,缩短研发周期,从而能够为大多数企业所接受。同时,凭借其平台优势,在产品的二次研发进行功能扩展时,还能够充分依照企业的意愿,将后续功能的需要在不影响原有产品稳定性和使用的情况下加入进去,达到二次开发的目的。并且具备研发难度低、风险小、周期短和投入少的优势,因此必然更加符合当前企业用户的实际需求和市场的需要。

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