如何使用免费OA软件?
发布日期:2011-2-11 信息来源:http://www.chysoft.net

目前市场上推出了很多的免费OA,那么作为最终使用用户应该如何使用免费OA呢?
一、免费OA软件最好是在单位内局部使用
免费OA一般需要自己安装、熟悉系统的所有功能,如果厂商提供了免费的OA软件,我们可以想象不外乎通过培训、服务、二次开发等途径来收取费用。如果您还没有确定使用该软件,最好不要大面积的推广使用,否则后续的培训、维护、服务等工作量大及相关问题无法解决将导致无法继续进行,浪费时间和人力。

二、通过免费OA软件使用积累企业信息化的经验
OA软件是企业信息化中可能需要的软件产品,在使用免费OA软件的过程中积累软件的选型、使用、推广等经验,为企业后续的信息化积累相关的经验,降低企业信息化的风险和成本。

三、免费OA最好只做一定程度上的使用
OA软件是管理软件,不同于通用软件可以完全标准化,需结合企业的需求才能深入使用,也就是说一般只能使用到OA中的部分通用功能,对于自定义功能比较好的可以使用OA中自带的平台在一定程度上扩展新的功能。
OA的深入应用一般需要提供相应服务,针对个性化需求的则需要结合二次开发和功能扩展,这些必须要厂商的技术支持才能实现;使用免费OA如果积累的数据太多,日后系统替换数据迁移将是个很麻烦的事情,更不要将企业的重要数据和流程放在系统。

四、选择免费OA区分不同的类型
免费OA有不同的类型,有开放源码的免费OA和不开放源码的,有时间限制和无时间限制的,有限制使用人数的,部分厂商推出的免费OA功能有限或是限制功能使用。在关注功能的同时需关注其技术架构、安全性和稳定性,如果需要进行二次开发和扩展需关注自定义功能和可扩展性。
如果是有一定开发能力的用户单位,可以选择开放源代码的免费OA软件,在免费软件的基础上进行开发是一个不错的选择。

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