新年OA办公系统选型如何更高效更给力
发布日期:2011-2-14 信息来源:http://www.chysoft.net

兔年伊始,企业又开始了新一年的工作,在此预祝大家新的一年都生意兴隆,财源滚滚!伴随着新工作的开展,又有许多企业需要考虑如何选择一款适合自身,能够为企业真真切切带来竞争力带来帮助的OA办公系统,帮助企业提高管理效率和水平,甚至对于相关业务的开展都能起到帮助那就是再好不过了。
要想挑选到这样一套理想的OA产品,需要的是企业在产品选型过程中的用心和用脑,让选型过程更加高效。今天就与大家分享如何在挑选相关产品时做到“心中有数”,高效而且准确,为自己挑选到最适合自身而且功能和扩展性都更优秀的系统。
一、选型前必做的准备工作
在进行OA系统的选型之前,企业应该花费一定的心思和工夫做足够的准备功课,这样一来便能让你在挑选产品时做到更加“胸有成竹”,可以更加有针对性地考察产品及提供产品的研发公司。这其必做的准备工作首先要对自身的需求进行归总,将企业需要的产品功能进行尽可能细致一些的罗列,并且将重点功能和稍微将要的功能进行划分区别,以使自己在挑选过程中重点考察重要功能部分。另外可以利用与其它已经引进OA系统的同行进行相应的交流,向他们征求使用的经验,从而对一些产品的性能和使用过程中的不足之处有提前的了解,便于在后续挑选过程中做到心中有数。

二、选型过程中的注意事项
在产品选型过程中是直接面对OA系统研发公司,从中挑选未来使用的系统产品,这个过程中至关重要。在这个过程中,对于产品的考察不仅仅局限于产品的本身,更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程,其产品推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解,一个具有积极上进心的公司往往对于产品的更新和改进也必然是不会停止的。另外对其产品的了解不仅仅了解产品本身的性能,更要重视了解产品与其它同类产品对比有何特别之处,特别是其优势所在,这样便能重点看出这款产品的独特之处,再结合自身需求进行考察。

三、选型之后与产品的磨合特别重要
   除去对产品挑选过程之外,在试用过程中对产品的体验至关重要,因为这是企业用户最直接了解产品的功能设计,了解产品与企业实际需求结合程度的最直接途径。在此过程中,用户应当积极试用,并且对于有疑问的地方积极与研发公司沟通,从而对这款产品做到更加全面和彻底的了解,这样便能通过实际操作更好地对一款办公系统有所了解,也更加有助于做出最后的决定,挑选出一款最适合自己的OA办公系统。

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