OA办公系统选型如何让企业用户更划算?
发布日期:2011-2-15 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着现代企业竞争的逐渐升级,不断提高自身的竞争实力,成为有志在激烈竞争中脱颖而出的企业的不二选择。在这样的背景下,能够为企业提供更具流程化、更高效率、更具精确性管理功能的OA办公系统也在不断地改进升级着。然而,如何挑选到既能适合企业自身的需求、提供实用而强大的相应功能,又能在成本效率方面为企业尽可能节省预算支出,达到优秀性价比的问题,不仅考验着OA产品研发公司的综合水平,还是对产品用户眼光和挑选技巧的考验。
要较好地解决这一问题,挑选到具有优秀性价比的产品,作为OA产品研发公司而言需要在设计过程和产品制作过程中做到提高产品研发效率,改进产品设计技术,不断提高产品开发水平从而从根本上降低产品的成本。然而,作为挑选产品的企业用户来讲,能够做到的则是在OA产品选型过程中尽可能地做到更加全面而深入地了解产品,了解产品的成本构成,并且从中识别出哪些是必需的成本,哪些是可以避免的成本,从而便可以在产品选型过程中较好地做到成本控制。
在OA产品众多的产品成本构成中,每一项成本都与其相应的功能设计和研发成本相关,因此其价格是对产品功能的直接反映,对成本的控制便意味着对于产品设计和功能组合的挑选。具体到几种市场上较为主流的OA产品,因为其设计理念和功能设计各有不同,所以其成本构成也不甚相同。
传统型OA产品作为出现中最早的产品,继承了早期产品设计的理念,使得产品在研发上具有周期长、功能较为简单的特点或说是缺陷,在当前的市场上和应用过程中已经显得有些过时,不能适应竞争和企业更多的需求,然而其成本却并未因此而降低,这是由传统型OA产品的研发方法决定的,低效率和难度较高的研发技术使得传统型产品的成本仍然维持着高位,然而其功能却显得只能满足最基本的需求,对企业的个性化需求支持严重不足,这便直接降低了这一类型产品的性价比。
项目型OA产品作为传统型产品之后出现的改进型产品,瞄准了传统型产品的弊端,对于企业用户的个性化需求给予了高度的重视和满足,利用专门的项目开发方法,结合不同企业的需求开发相应的产品,从而能够做到较好地满足不同企业用户的个性化需求。然而与此同时其弊端也显现出现,过长的开发周期和过于重视个性化需求导致研发成本大大增加,使得企业用户要承担巨额的开发费用,在经济性上显示出其不足的一面。而且因为其开发方法导致在对其进行二次开发时同样需要较高额的投入,因此性价比大幅下降。
针对以上两种产品的不足之处,随后出现的平台型OA产品则充分考虑到平衡产品性能与成本之间的关系,力求在实现优秀产品性能的同时,还能实现较好的成本控制。这是因为平台型OA产品将产品设计围绕着其创新的核心平台,构造各种能够满足不同企业个性化需求的功能,而且在企业未来需要对系统进行二次功能开发时,仍然能够凭借其构造平台的独特优势,在较低的成本前提下达到产品再开发的目标,也实现了达到优秀性价比的目标,让企业用户在选择和使用时能够用更低的成本,获得优秀的产品。

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