OA办公系统选型中隐性成本揭秘与分析
发布日期:2011-2-18 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统选型是企业引进和使用OA产品前最重要的一步,对这个过程能否做到充分的把握直接影响到企业能否挑选到一款优秀的、适合自身需要的产品。而在选型过程中企业用户将要面对各种不同类型的产品,在它们之间进行充分的比较,最终才能做出较为明智和正确的选择。因此,在选型过程中,企业需要对每款产品背后隐藏的隐性成本有充分的了解,才能在选型过程中做到更好的决策。
要充分了解到每一种办公系统其中所蕴含的隐性成本需要对其产品本身还有研发过程,包括产品设计理念、设计技术和未来再次开发所需要花费的成本都有足够的了解和分析,这样才能清楚地看到哪些成本是附带在产品其中,本身却是可以避免的,或者同类的不同产品比较,哪种产品的成本更为经济和实惠,没有因为不合理的设计而导致的过高成本,这样便能让企业在选型过程中真正做到“把钱花在刀刃上”,不浪费过多的预算。
对于成本的分析我们结合每一种OA产品的类型来看。像传统型的产品由于最早开发技术和手段的限制,使得研发成本高昂,导致在早期OA系统只能是一些财力雄厚的大型公司才能“享用”的极高端产品,因此现在已经显得落时的开发技术导致了这种产品的成本被大大提升,而其研发技术开发出的产品性能和功能设计方面在当前与同类新产品相比已显落伍,使得性价比大大降低,购买成本过高,对于企业来说无疑是花高价却买了性价比过低的产品,效费比实在不划算,不能作为首选。
而作为后来出现的项目型OA产品,正是着眼于传统型产品性能与功能设计已显落伍而进行的全新研发,但是其成本却一样非常高昂。这其中的隐性成本既首先源于过长的开发周期、开发方法和过细致的个性化功能设计,导致特别突出产品个性化的研发方向而言使得开发成本大大提高,使一般的企业都难以承受。另外在二次开发时由于设计原因,开发需要动到核心源码,导致企业需要为此再支付一笔高昂的开发费用,因此综合考虑其性价比仍然没有太大的提高。
作为OA产品更新换代之作,平台型OA产品则立足于当前更为先进的开发技术,用更全面考虑的研发思想,着眼弥补前两者的不足,一方面改进开发技术,开发出全新的“技术平台”,使OA产品的功能模块及二次开发都能紧紧围绕着这一平台进行,从而节省了开发费用,使得产品具有优秀的产品化成本,使一般的中小企业都能够用得起,一方面还照顾到不同企业的个性化需求,使OA产品能够满足企业用户的不同需要,具有优秀的功能性,从而全面提升了性价比。最后在二次开发时,由于支撑平台的理念和技术,使得企业可以大大节省再开发成本,因此隐性成本更为低,相对而言能作为企业用户在选型中的最佳选择。

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