三步走策略充分发掘OA办公系统能力和潜力
发布日期:2011-2-24 信息来源:http://www.chysoft.net

当用户将一套OA办公系统引进到企业,参与到企业的日常管理之中时,相信都对它报以比较高的期望,希望能够藉此提高企业的办公效率和管理水平,为企业带来更多的回报。这不仅是企业用户最迫切需要的表现,更是优秀的OA产品必须达到的要求。
然而,往往由于受限于用户中负责OA产品运行和维护的相关技术部门或人员的技术不足或创新思维不够,可能会出现产品的潜能并没有被发掘出来,而仅仅是利用和发挥了OA产品最基础的功能部分,这相对于OA办公系统所能带来的更多实际应用能力和潜力而言,无异于巨大的浪费,因此今天我们希望通过介绍“三步走策略”让用户能够充分地发掘OA产品的巨大潜力,实现更多的价值,获得更多回报。
“三步走策略”顾名思义就是让用户在引进OA系统进入到企业管理之后,按照以下三个步骤和思路对OA产品进行功能的再认识和再发掘,从而将更多的功能模块与潜在能力与企业的管理和运行等相结合,从而发挥出系统更强大的作用。
第一步:全面融入企业办公管理,基础功能最大化发挥
在把OA产品引进到企业之后,这时需要和产品研发公司紧密合作,向企业中负责产品运行的技术部门进行深入培训,以更好地了解和掌握产品的功能与设计,以便在实际的运用中可以将产品的各项功能充分发挥出来,与企业日常办公和管理紧密结合,从而达到帮助企业提高办公效率,实现办公的流程化、专业化和高准确度。

第二步:创新融入企业日常运作,发挥多样化功能与作用

除了发挥产品在企业办公中的运用功能之外,用户还可以积极探索将产品与企业的日常运作中的一些内容结合起来,比如利用OA系统中的公告板和论坛功能模块等,向职工提供一个内部交流和沟通的平台,从而有助于增强企业的凝聚力和向心力,还可以利用系统的考勤功能等,实现考勤网络化,节省考勤成本,提高管理效率。险些之外,用户还可以结合自身企业的特点和需要,结合OA产品的功能特性进行有特色的功能开发和利用。

第三步:利用强大的可扩展性,打造业务开展管理一条龙
在OA系列产品中,创新型的平台型OA办公系统因为其独创的平台化设计使得产品具有优秀的可扩展性,这主要表现在可以围绕着平台型OA的核心支撑平台来开发更多的功能模块,比如企业相关的业务开展和管理功能系统,可以将相关的业务管理系统与现有的办公系统相整合,达到相互联结,更加高效的作用。另外,包括企业一些具有自身特色的相关功能要求等都可以围绕平台型OA的平台进行二次开发,并且再开发的周期、费用和可靠性等都远远优于同类产品,从而可以在高性价比前提下,打造一条龙的管理模式。
经过开展“三步走”的策略,企业用户可以在充分利用和发挥OA办公系统,特别是平台型OA办公系统强大的功能,更能充分发掘和利用其潜力,将产品的效用发挥到最大化,为企业带来更多更超值的回报。

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