平台型OA办公系统更值得用户选择的理由
发布日期:2011-3-10 信息来源:http://www.chysoft.net

在现代化的企业竞争之中,利用高效率高质量的管理提高企业竞争力,成为现代企业赢得竞争的必由之路。作为顺应现代企业成长与发展而诞生的OA办公系统则立足于这一目标,不断发展和完善,日益向用户提供着更加完善和强大的功能,这其中不仅包含着企业日常办公自动化的功能,还包含着企业内部管理、交流的平台功能,甚至还融合了相关业务开展的功能模块等。因此,选择一款适合企业特点与发展需要,为企业增强现代竞争力的OA产品成为越来越多企业的选择。
然而,面对产品市场日益繁多的各式OA产品,如何从中挑选到满足自身需求,并且能够为未来企业发展源源不断提供支持的产品,成为每一个即将引进OA办公系统的企业最为关心的问题。对市场上目前存在的几种主流产品进行分类,我们可以按照出现的时间和不同的设计理念将其划分为传统型OA、项目型OA和平台型OA。这三类不同的产品各自产生的时代和设计理念都有所不同,但从企业现在和未来长远发展的角度考虑,我们有理由说平台型OA办公系统更值得用户选择。
首先,从办公系统的采购成本和性价比方面来看。横向比较其它类型的OA产品,传统型产品由于使用的技术在当前来看已经显得过时,过于复杂而不易用的开发技术使得产品成本高企,而功能相对则更为简单,从而使得这一出现最早的产品整体性价比不高,并不适合当前需要应对日新月异竞争形势变化的企业需求。项目型产品则由于为了纠正传统型产品所存在的功能细节化不足,导致这一纠正有些“矫枉过正”,过于强调个性化而使得开发成本大大升高,性价比同样难以改善。作为立足为用户提供性价比更高产品,纠正以往产品存在不足的新一代产品,平台型OA办公系统则较好地兼顾了产品的个性化与产品化之间的关系,利用创新型的核心支撑平台技术使产品具有了优秀的开发成本,同时能够满足不同企业个性化的需求,使得产品的性价比得到了大幅提高,无疑,这样的产品更值得关注投入和产出比高度关注的当代企业。
其次,从产品运行维护难易程度和稳定性方面来看。对于用户而言,当引进OA产品进入到企业的管理中之后,需要考虑的最重要问题便是办公系统能否保持最高效率的运行,向企业提供最可靠稳定的服务。作为新一代的OA产品,平台型OA办公系统利用其独有的核心支撑平台,让系统的各个功能模块组件等都紧紧围绕着支撑平台运行,彼此之间互相紧密联系同时又相对独立,具有良好的平稳性和易用性,非常易于用户自我维护。而这样的系统构成使其更能保持最稳定最持久的运行状态,出现问题的概率相较以往的同类产品而言更少。即使某种功能模块出现问题,也只需要对针对某具体模块进行修复,不会像其它产品一样可能导致系统的整体崩溃,因此这种设计优势使平台型OA能够让用户在使用过程中用得更放心、更省心。同时,在使用过程中,一旦有任何新的需要想要对现有系统的某具体功能模块进行稍微的改动,只需要让研发公司针对具体要求,在不停止系统正常运行的情况下,围绕着核心支撑平台进行相关模块修改或开发,能够快速满足企业的要求,这样的高效率在同类产品之中具有明显的领先优势。
最后,从产品未来进行二次开发大幅改动的成本和周期来看。任何一套产品都是建立在研发当时技术背景、企业当时的需求的基础之上,伴随着企业特别是当前中小企业快速的发展与成长,在使用一定的时期之后,以往的办公系统往往难以满足企业用户更新的要求,这就需要对其进行二次功能扩展和开发。对于传统型和项目型OA产品而言,二次开发便意味着需要对产品本身,特别是产品的核心代码动“大手术”,如此一来便使得二次开发成本较高,需要企业支出更多的费用用于产品升级,同时这种牵涉到产品核心代码的改造升级对于系统未来的稳定性而言也具有一些“隐忧”,而且这种开发所需要的周期时间更长,在一定程度上将会影响到企业正常的使用。而平台型OA产品则由于其功能模块都是围绕在其核心支撑平台而组成,从而使得二次开发便可以相对独立开展,只需要围绕着核心支撑平台,在不影响企业正常使用的前提下,独立开发新功能新模块,周期更短,技术更可靠,风险更小,再开发成本更低,综合评估来看,我们有理由说平台型OA办公系统更值得用户选择。

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