OA办公系统革新对于用户选型的影响
发布日期:2011-3-18 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着技术的革新与进步,作为现代办公得力助手的OA办公系统也经历了技术层面的革新和设计理念层面的革新。这种革新既是受到技术进步的影响,受益于更新换代快速发展的IT技术,也同样受益于现代化的企业管理理念进步,不同于以往的简单化、单一式的管理,而是越来越重视管理的自动化和流程化,OA办公系统也跟随着服务的对象而不断进行着设计理念和功能模块的调整与进步。
作为为现代企业管理提供得力工具的办公系统,OA产品需要在提升自我设计技术的同时,更好地服务企业的需求,达到功能全面与满足企业个性化需要的统一。同时,一款优秀的OA产品还需要在设计之初即能考虑到未来的更新和二次功能扩展,增强自身的兼容性,以便于增强满足用户未来新需求的良好扩展性。
回顾OA办公系统的发展历程,从第一代产品开始,围绕着服务企业的管理需求,用各种功能模块的设计为企业提供现代化的流程化管理。然而受限于当时技术,特别是设计理念的局限,总是具有不同的局限性。以第一代OA产品为例,只着眼于为企业提供基本的办公流程化控制功能,第一代的传统型OA系统的编程方法过于复杂,而且对于软硬件的要求过高导致其成本高昂,当初的企业只有非常大型具有雄厚财力才能用得起这样的办公系统。
伴随着下一代产品的出现,这种产品革新让使用第一代产品的用户面对新的办公系统更为强大的功能设计、有所降低的费用而言,无疑具有很强的吸引力。另外更为关键的一点是,一旦在第一代产品不能满足企业更新更细节的要求之时,到时再把办公系统进行升级换代将是一件几乎不可能完成的任务。因为二者所使用的设计方法和架构都基本不同,难以转换。同时,积累的非常多的办公数据库也难以进行转移,这便使得用户面临“进退两难”的境地。由此便可以看出当用户面临OA办公系统的革新时所面临的困境,技术的革新带来的是更为先进的产品选择,然而如何放弃并顺利更换新一代的产品,既是技术上不易解决的难题,又是在具体数据转移上难以解决的问题,因此要么彻底放弃上一代的产品,要么继续沿用旧的产品却可能要面临难以满足的一些功能需求。
由此可见,OA办公系统的革新对于用户而言并非是没有关联,相反,它对于用户确实在产生着不小的影响。因此,在办公系统的选型过程中,用户应当重视这一问题,在选型之中即考虑到未来可能会发生的革新选择之难题,做到“未雨绸缪”,提前有所应对。在这方面,选择技术领先,使用下一代OA产品将会采用的技术设计的产品无疑是最好的解决方案。例如承元平台型OA办公系统,使用全新的设计理念和技术,设计的核心支撑平台,能够使OA系统各功能模块围绕着“核心支撑平台”而组建,并可以方便地进行二次功能扩展,只需要再开发企业用户需要的新功能模块,将其加入到“核心支撑平台”之中,便能顺利将系统升级和扩展,得到加强化的系统功能。如此一来,便能使产品处于领先的地步,不会发生因为技术过时而难以适应企业用户未来需求的尴尬问题。平台型OA办公系统,采用了功能模块相对独立,围绕核心支撑平台而组建,可以随时随地顺利地进行新的功能模块开发并添加到原系统之中,这种创新型的、新一代的研发理念和技术使得平台型OA办公系统能够做到技术领先,历久弥新,扩展性强,应用广泛而用户使用体验更加优秀。

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