从OA办公系统成本构成分析谈选型
发布日期:2011-3-20 信息来源:http://www.chysoft.net

在当前的办公系统市场上,OA产品类型多种多样,不同公司出产的办公系统更是遍地开花。在看似繁多各异的产品背后,你是否抓住了每一款产品的本质所在,看清楚了每一个产品成本的构成,以及其是否具有良好的性价比,值得让你在选型过程中选择它呢?
我们常说,一款优秀的OA办公系统必然具备优秀的性价比。能够让企业不花冤枉钱,就能在繁多复杂的产品之中做到明智选型,挑选出一款既不浪费企业的采购预算,又能够切实满足企业的个性化需求,达到为企业现代化管理提供动力,切实提升企业的管理效率和水平。要做到这一点,作为采购方的企业用户就需要对OA产品背后的成本构成有所了解,从成本构成分析中帮助自己做到正确选型。
OA办公系统作为越来越多的现代企业需要引进的现代化管理工具,伴随着企业现代化竞争的快速演变也在快速进行着更新换代,这就使其不可能像其它共享式的工具软件一样免费,因为它需要专业的公司组织专门的技术人员在充分研究了企业需求和办公需要的基础上,进行专门的研发和改进,这个过程中凝聚了研发公司和研发人员的大量人力、财力、精力等,因此在其价格之中包含了这些成本因素。
一般而言,使用不同时代的技术进行研发,已经在先天条件上奠定了一套办公系统的成本基础,例如对于传统型的OA产品而言,使用过于复杂的开发技术和系统,对于软硬件的要求都很高,这不仅使其成本大大升高难以下降,更使得完成其它配套软硬件的配置更是使企业需要支付的整体预算大为提高,但由于其作为最早的办公系统,企业别无他选,便导致了只有超大型的企业才能享用这种办公系统的局面,一般的中型小型企业对其更是望而却步。用户数量难以达到一定的增长便使得其成本更加难以降低,使其成为最贵的办公系统。与此同时,它所使用的研发技术还导致其升级难度大,需要额外承担的二次扩展费用过高,企业如果想更换别的办公系统也难以进行数据转移和转化等,使其性价比大大降低,令使用的企业也面临着更换系统的困境,这就不难理解为何在当前这种类型的产品已经极大地不适合现代企业的管理需要,已经显得落后了时代发展与企业发展的要求。
作为在传统型OA产品之后而出现的项目型办公系统,其立足于改进传统型产品所具有的不足,特别是对于企业用户的个性化需求满足性低的短板,利用项目开发的方式为企业量身打造具有突出个性化特点的专用办公系统,解决了传统型产品功能和模板较为单一和简单的问题。然而,这种研发方式导致了项目的周期较长,同时研发费用仍旧高企,难以适用中小企业的需要,也多为大型企业才能承担。另外在后续的功能扩展时,仍旧具有二次开发难度高,周期长,费用需要多的弊端,仍旧没有解决性价比低的问题。因此,在其高昂的成本背后,还隐藏着未来需要二次开发时的更多费用支出,这也是一般的中小企业在选型过程中仍旧难以接受这种类型产品的重要原因。
而平台型OA办公系统作为更新一代的办公系统,正是充分认识和了解了以往OA产品所具备的弊端之后,在充分调研之外,利用全新的研发技术开创的新一代OA产品。利用其开创的“核心支撑平台”技术,使办公系统的各个功能模块都紧紧围绕着这一平台而展开,使各功能模块之间既相互紧密联结,更能做到相对独立,从而保证了系统的稳定性和安全性。因此也能够较好地满足企业的个性化需求,特别在需要进行二次开发进行功能扩展时,也只需要较少的费用和时间即能完成新功能模块的开发,再将其安装进原有的系统平台之上。因此在这种研发理念和技术的支持之下,使得平台型OA办公系统的产品化工作有了新的突破,良好的产品化工作使其拥有了更加低廉的价格成本,让无论是大型企业,抑或是中小企业都能够以较低的价格获得这款功能强劲,系统卓越,性价比高的产品,结合未来二次开发时更低的费用要求,更加使得平台型OA办公系统成为越来越受企业欢迎的新一代产品,成为企业用户在办公系统选型过程中的首选。

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