利用OA办公系统查找企业管理不足与漏洞
发布日期:2011-3-22 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的诞生即是紧紧围绕着企业现代化管理的需要,它对于提高企业的自动化管理水平,提高管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用,这也是自从其诞生以来能够快速得到承认和应用,被现代企业广泛选择的根本原因。可以说,OA产品基于企业的实际管理需要而产生,同时又进一步推动了企业的管理水平提升。
在以往没有引入OA办公系统之时,企业的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的随意性、不准确性,造成了企业管理中存在各种问题与漏洞等,既使得企业管理的效率难以提高,又使得管理过程中容易滋生各种各样的问题,给企业的管理和发展埋下隐患,因此使用自动化的现代管理方式解决这些问题,避开可能发生的隐患问题,成为企业必须走的发展之路。
自从第一代的办公系统出现以来,OA产品已经经历了数代的产品更新和换代,基于开发技术的进步,结合企业在管理中不断出现的新问题新情况新需求,作为配合企业提升管理水平而存在和发展的办公系统,也经历了设计理念的不断进步和完善,经历了研发技术的革新与提升,使得OA办公系统越来越能够满足企业的现代管理需求,更能为新引入OA系统的企业用户提供管理上的重要帮助,例如查找企业管理中的不足与漏洞。
众所周知,企业在管理之中的不足与漏洞往往都是由于采取完全人工控制的方式所导致,由于从管理层到中层再到基层的多层管理体系之中,命令经过多层的传达与执行,在到达最终的执行方时容易发生偏差,特别是在中层领导进行贯彻与落实之中,由于其执行落实不到位,导致一线工作人员在执行之中容易出现与原命令偏差较大的问题。但在事后进行查究之时,却往往因为面临没有执行记录,领导与下属权力不均衡导致查究工作难以完全达到目的,许多问题可能最终都是不了了之的结局。这不仅不利于企业正常高效化的管理,更不利于企业内部上下凝聚力的增强。
因此,在引入OA办公系统之中,企业用户应当结合产品的功能模块,充分考虑企业的管理特点和实际情况,在得到研发公司的指导之后,根据以往管理的流程创设符合本企业管理特点的工作流程。既而在实际运用中贯彻和落实这一流程设计,通过可以查询和对比的流程控制记录,及时发现以往管理流程中存在的不足和漏洞,继而进行修正和调整。在引入OA产品并进行应用的初期阶段,应该充分发挥这一办公系统的优势,对初期阶段中的管理流程和执行记录进行分析和总结,找到管理流程设计的不足,对记录中各个管理与落实环节的执行情况进行归总,对比发现管理与执行的薄弱环节,进行针对性的教育和强化。
要做到较好地利用OA办公系统查找出企业管理的不足与漏洞,就要充分利用这一产品的设计优势,积极将现在的管理流程与以往进行对比,在针对性的对比之中便能看到管理中哪个环节存在不足。在找到不足与问题之后,一方面需要的是将这些问题及时解决,弥补不足,另一方面则是要对设计的流程进行进一步优化,创设更加科学、合理、高效的管理流程,充分发挥这一办公系统的监督和执行作用,调动企业各方面的工作积极性和认真态度,勤于执行,严于落实,杜绝管理问题的出现,保证企业管理的高效率,增强在现代商业竞争中的竞争能力和水平,为赢利竞争创造更多优势。

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