利用OA办公系统打造企业管理与业务链
发布日期:2011-3-26 信息来源:http://www.chysoft.net

在以往传统的OA办公系统产生以后,企业将其作为转变管理方式的得力工具,由人工处理公文流转等转变为自动化流转与控制,既做到了节约节省办公成本,更提高了办公效率和水平等。然而,由于以往系统自身的技术和设计理念局限,使得企业往往只能把各种办公系统和业务系统等完全隔离开来,进行独立运作使用,难以做到相互之间的互通与联结。
出现这种情况的重要原因还是在于办公系统的设计理念与技术还没有达到一定的水平,这种技术瓶颈直接限制了企业的使用空间,而在实际的情况之中却存在许多企业期待着办公系统与业务系统相互打通,打破互相隔绝的状态,实现管理与业务之间的有机联结和统一,不仅促进管理效率和水平的提升,还进一步发挥各自的优势,通过二者合力的作用互相促进,达到“1+1>2”的效果,全面提升企业的管理与业务效率和水平。
在充分了解到一些企业用户的这种实际需求之后,立足于技术创新,承元OA软件开发成功的新一代平台型OA办公系统已经做到了完美解决这一缺憾和不足,研发的平台型OA产品由于“核心支撑平台”的理念和技术设计,使办公系统拥有了更强的扩展性和兼容性,从而让用户拥有了更多选择,为打通原本独立的企业管理系统和业务管理系统创造了机会和可能,为相当多的用户解决了一直期待的系统瓶颈。企业可以利用平台型OA办公系统,充分结合企业的实际情况与需要,打造企业管理与业务链。在具体的实施上可以从以下几个方面入手,逐步实现管理与业务共通的工作模式。
首先,做到科学合理地实施平台型OA办公系统。平台型OA产品的出现,对办公系统的技术革新起到了重要的推动作用,其开创的“核心支撑平台”设计使产品的各功能模块紧紧围绕着这一支撑平台而组成,充分发挥平台的支撑作用,让各功能模块的组成和调整更加灵活和方便。无论在进行功能组合,还是进行新功能的扩展时,都能够更加便利、快捷和稳定、高效。这就为将其它业务管理系统与之结合,建立与办公系统的联结提供了便利。因此,在构建企业管理与业务链之前,科学合理地实施OA办公系统是实现这一互通联结的前提。企业用户应当在研发公司的指导下,结合企业办公管理的实际情况和特点,制定有计划有步骤的实施方案,逐步将办公系统融入到企业管理之中,打造无纸化、自动化、流程化办公平台,为下一步实施功能扩展和系统联结做好准备。。
其次,制定合理方案实现管理与业务系统联结。在做到科学合理实施平台型OA办公系统之后,将企业的日常管理逐步实现既定的自动化和流程化目标。下一步便是充分利用这一新型办公系统的平台化优势,积极发挥研发公司的技术优势和平台优势,制定合理可靠的实施方案,将其它业务系统扩展融入到平台之中,发挥平台的扩展优势,达到办公系统和原有业务管理系统之间的联结和互通。正是由于平台型OA办公系统开创的平台技术,才使得原来无法实现的系统互通变为了现实,大大方便了企业的管理需求,进一步提升了企业管理和业务开展的效率与水平,达到了资源的进一步优化配置,让企业的管理的整体化实现了更高程度的优化,从而大大提高了企业的竞争力。
最后,平台型OA办公系统的平台优势能够满足更多需求。对于尚未引入业务管理系统的企业而言,引进平台型办公系统的优势显而易见。它使企业具备了后期开发和引进相关业务管理系统的可能,消除了未来业务管理体系难以和以前的旧型办公系统难以联结互通的弊端。即使是对于暂时还没有购买和引进业务管理系统的企业而言,使用平台型OA产品便意味着运用了更为先进和设计周全的办公系统,无论是进行日常的办公管理,还是进行后续功能的扩展,抑或是融入未来的业务系统,都已经预先提供了可靠的保证,让企业彻底消除“后顾之忧”。从现今的运用抑或是长远的需求满足来看,平台型办公系统地于企业而言都具有极高的性价比,能够充分发挥优势,更好地满足企业所需。

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