企业实施OA办公系统后面临的发展机遇
发布日期:2011-3-29 信息来源:http://www.chysoft.net

当前,越来越多的大中小型企业都已经或正在引进适合自身管理的OA办公系统,用以提供企业的管理效率和水平。这一方面是由于现代化的企业发展和竞争让企业必须要考虑如何不断提高内部管理的效率,增强自身竞争力,另一方面则是由于办公系统伴随着研发技术的进步,在软件设计理念和设计技术上取得了长足的进步,既能做到满足不同企业用户的要求,又能达到满足企业后续需要的目标。
当企业在确定了OA办公系统的选型,随后在与研发公司共同的合作下实施办公系统产品后,就要从传统的人工管理的模式向自动化、流程化的管理模式转变。企业既要花一定的时间对相关的部门和人员进行培训,又要结合使用的实际情况不断发现问题,进行改进和完善,从而将办公系统与企业的实际管理情况更好地结合,充分发挥办公系统的效用,为企业提高管理水平和竞争实力发挥作用。
在企业实施了OA办公系统,将管理模式逐渐调整为自动化的管理模式之后,这一全新的管理模式带来的不仅是企业管理效率的提高、管理流程的明确与优化、管理准确性的提升,还将获得更多的企业发展机遇,为企业从办公管理到业务管理等诸多方面提供进一步优化与全面提升的机遇,进而为企业带来更多效益。因此,要做到更好地把握住这些机遇,就要首先对其有足够的了解。
首先,办公系统的实施将率先带来对企业日常管理模式的转变,一改以往传统的完全靠人工进行的日常管理、办公管理等。传统的管理模式容易因为人工失误出现偏差,同时更因为缺少有效的监督而导致办公效率较为低下,完成时间得不到保证,因而对企业的管理带来了负面的影响。同时,人工管理偏差还将给快速发展中的企业带来干扰,不仅无法帮助企业提升竞争力,反而会拖累企业的发展速度。因此,在实施了OA办公系统之后,企业应当充分利用这一机遇,通过办公流程的设计,对比查找以往办公管理流程中存在的问题,对管理模式和细节作进一步的优化调整,从而不仅达到提高办公效率和质量的目的,更可以达到优化办公管理细节,全面提高办公管理水平。
其次,办公系统的实施将为企业带来更多管理创新的契机。当前的OA产品经历了不断的革新和进步之后,已经越来越臻于完善和全面,特别像平台型OA办公系统这样基于创新技术研发成功的新一代办公系统,凭借着“核心支撑平台”的理念和技术,一举改变了以往OA产品扩展性较差,进行二次开发和新功能扩展难度高、周期长、花费高的弱点和不足,让企业用户可以基于已有的系统核心平台,进行新功能的二次开发并将其融入到现有的系统之中。这就打消了以往企业用户进行新功能创新和扩展的后顾之忧,可以做到在有新的管理功能需要时即进行扩展,为现有的办公系统增加新功能,因此企业便可以在有任何管理新功能需要时进行积极的扩展和二次开发,为企业的管理创新带来的契机。
最后,办公系统的实施还能从整体上了创新和提升企业的管理模式和效率水平。如上文所言,平台型OA办公系统的出现使得办公系统较以往具备了更多更强大的功能,除了可以进行新功能便捷、可靠、性价比高的扩展和二次开发之后,平台型办公系统还能利用其平台优势,发挥良好的兼容性使办公系统可以与其它业务管理系统相结合,把企业现在的管理系统进行联结互通,发挥整体优势,提高管理的效率和层次。同时,在引进平台型OA办公系统之后,凭借着其平台技术优势,可以在未来企业需要引进其它业务管理系统时,做到无后顾之忧,因为平台型OA办公系统能够做到良好地兼容其它管理系统,为以后进行系统之间的相联结提供基础和保障,进而进一步创新和提升企业的管理模式和效率水平。

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