企业如何应对OA办公系统发展趋势
发布日期:2011-4-6 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的发展,是技术不断进步的必然结果,在这个发展过程中,企业既是进步成果的受益者,也是促进其理念发展的推动者。然而在办公系统不断进步的过程中,在受益OA产品不断进步成果的同时,作为用户的企业还面临着由于产品革新所带来的各种挑战。因此,面对OA办公系统的发展趋势,企业用户需要的不再仅仅是“坐享其成”的态度和做法,而应该更为积极地对产品的进步和革新做出回应,以更好地利用这些进步所带来的成果,使之为企业的发展提供更强大的动力。
一般而言,办公系统的发展主要集中在两个方面:一是产品研发设计技术的进步,使办公系统的稳定性、可靠性、运行效率、扩展性等得以优化,各方面性能由此得到改善和提高;另一方面则是OA办公系统的设计理念,这包括未来的可扩展与兼顾性的设计,包括与其它办公系统相互之间的兼容与衔接性能等。无论是哪一方面的发展,无不是围绕着提高产品性能,以更好地满足企业不断发展的实际需求而展开。
作为用户的企业而言,面对OA办公系统的发展与革新,不能仅仅是被动地面对,而应该从最初在产品选型时便充分考虑到办公系统发展趋势对企业的影响,如何更好地适应未来的发展,让企业更少地受到负面影响,而是享受更多正面的积极作用。
在进行OA产品的选型时,便要充分考虑到应对未来办公系统的发展趋势,要做到这点可以从对当前主流办公系统产品的比较和发展方向上入手。当前市场上存在的一些OA产品中,除了早期传统型产品之外,还有以项目型产品为代表的后续改进型系统,另外还有技术更加创新和领先的平台型OA产品。它们所代表与体现出的技术表现出不同的时代特色和设计理念,从它们的产品设计中我们可以一窥办公系统发展趋势所表现出来的特征。
我们先来看传统型的OA产品,当时伴随着企业对于自动化办公的需求而应运而生,但受限于技术的局限因此其研发技术在当前看来已显来远远“落伍”于时代的发展,毕竟它当初的着眼只是满足用户一般性的自动化办公需求,对于更多个性的功能设计还未能顾及,同时显得同样落伍的技术使这类产品的扩展性受到极大的束缚,在面临功能扩展和系统升级时显得回旋余地过小,难以满足用户新的需求。正是立足于解决上一代系统所具有的这些“短板”弊端,作为革新产品的项目型OA产品则立足做到较大化地满足用户的个性化需求,利用项目开发的方式对不同的用户进行特别定制与开发,从而将产品的个性化工作做到相当高的水平,但弊端也随之而来,项目式的开发一是需要大量的资金投入,这点对于中小企业而言性价比显然并不理想,二是项目式的开发所需要的周期一般都较长,难以满足用户需要系统较快投入到实际使用中的设想要求。同时在较好地满足了用户个性化需要的同时,却没有彻底改善上一代OA产品扩展性差的弊端,在扩展时需要修改核心源码,修改时间长以至于容易影响到企业的正常使用,这些都没有做到尽如人意。
因此,这些设计的不足又呼唤着新一代OA办公系统的诞生,那就是当前代表着未来OA产品设计理念和技术发展方向的平台型OA办公系统,凭借着创新性的核心支撑平台设计,使系统的各个功能模块都围绕着核心平台而相互联结,达到各功能模块互不影响、相互独立的设计目标。不仅能较好地满足企业用户的个性化需求,还达到了实现产品化的目标,大大降低了产品的研发成本。同时在未来进行功能扩展时,由于核心平台的存在和功能构成模式,使新功能的开发更加独立,在新功能模块开发出来之后便能顺利地融入到现有平台之中,既不影响用户现有系统的使用,又具有极高的性价比。同时,它还能与企业所使用的其它办公软件系统进行有效联结,发挥平台优势,使办公系统与相关业务系统联结,进一步提高企业办公和运作的效率与精确性,增强企业的管理竞争力。
企业要做到较好地适应OA办公系统的发展趋势并从中受益,需要的就是在选型阶段便充分了解趋势的发展,做到“未雨绸缪”,提前在选型阶段就做到有针对性地进行布局,以使所使用的系统不仅在当前,更在一定的时期内都保持领先。从而,一方面做到避免受到由于产品更新和发展带来的冲击,另一方面则可以凭借现有办公系统的优势充分利用未来技术更新所带来的升级和完善机遇,做到“无缝衔接”,进一步提升现有办公系统的易用性、可靠性、效率性,为企业长久的发展提供持续的支持和动力。

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