OA办公系统选型应充分考虑的几个问题
发布日期:2011-4-9 信息来源:http://www.chysoft.net

企业在引进OA办公系统前,一般都需要事先分析自身的实际需求和对于办公系统的要求,进而根据这些具体的需求进行产品的选型。在实际的选型过程中,企业还应该考虑以下几个问题,使选型工作考虑更加周全,使选定的OA办公系统既能很好地符合企业用户的实际需求,还能够具备优秀的性价比,对于未来的使用提供坚实的产品保障。
一、办公系统的研发技术是否落时的问题
产生于不同时代的OA产品具有被当时技术所局限的特点,例如最初的传统型OA办公系统只有少部门厂商的产品能够做到跨平台、跨数据库,而且在进行修改和二次开发时都需要修改源码,导致扩展性较差,再开发的成本和风险较高,局限性大,导致企业引进之后难以进行未来的升级和新功能的扩展。再比如随后出现的项目型OA办公系统则过多地把精力都投入在进行个性的详细订制上,而在开发技术上仍旧没有摆脱传统型产品的桎梏,导致在进行扩展再开发时仍旧需要修改源代码,使二次开发的成本高、周期长、影响企业的正常使用。而最新的平台型OA办公系统则立足于更先进的技术创新,弥补以往产品的局限,利用支撑平台的研发理念和技术,使得企业用户在引进办公系统后使用简单、稳定、易用,特别在未来进行新功能定制开发时灵活性高,只需要将单独开发的新功能直接联结到原有的平台之中便可以投入使用,使得性价比大大提高,这种平台技术在长期之内也不会落时。

二、办公系统的成本中是否有过多隐性成本
企业用户在引进OA产品之时,必须考虑的就是挑选到既适合企业实际需要,又具有较高性价比的优秀产品,过多不必要的功能导致的预算开支对于企业而言无疑是巨大的浪费,还有要弄清楚产品之中是否包含了未来还需要继续过多投入的隐性成本等,否则后续的投入对于企业而言也是不必要的负担。针对各种类型的OA产品而言,传统型产品本身价格较高扩展性较差,在使用上需要额外培训投入。而项目型产品则过多地把精力投入到细致功能的开发,着力提供个性化的产品导致研发成本高、周期长,在二次开发时由于仍然需要修改源代码,因此需要找原厂商,需要较长的时间和较多的投入进行功能扩展,使企业未来仍然需要较多的投入。而平台型OA办公系统则较好地避免了这些隐性投入,利用简单、易用、稳定的支撑平台使用户可以快速上手,同时支撑平台的技术使得未来进行二次开发时投入少、时间短、定制灵活,企业用户可以选择原厂商,也可以选择新的合作方进行新功能的定制开发,只需要用较少的投入在新功能开发成功后加入到原有的平台之中便可直接投入使用。

三、办公系统的综合扩展性是否较强具备更多潜力
伴随着企业对于管理水平提高的需求日益增强,办公系统不仅需要适应企业用户对于办公管理能力提高的要求,还需要增强自身二次功能开发扩展性的同时,全面提高对于其它软件或系统的兼容性,提高其整体扩展性能。例如将现有的办公系统与其它业务系统相联结,达到不同的系统之间相互沟通和联动的效果,既能革新现有的管理模式,提高整体管理效率和水平,还能通过不同系统之间的联结,进一步增强企业在办公管理和业务管理上的革新能力,全面提高企业的竞争力。由此,对于OA办公系统的需求也不再仅仅停留在以往的收发文和通知等基础性能上。综观现有的OA产品,传统型和项目型在这方面没有技术性的突破,难以做到打通不同系统之间的壁垒,实现不同系统间的互通目的。而平台型OA办公系统则在研发过程中已经考虑到企业未来的这种需求,以其独创的支撑平台技术使这一切都变为了可能。支撑平台具备良好的集成性可以作为基础的框架平台的特性,使得平台型OA产品可以在满足自身运行的同时,做到与其它业务等系统相联结,发挥更大的潜力,为企业提高整体管理水平和竞争力提供强有力的支持。因此,在办公系统的选型中,平台型OA产品由于其先进性和扩展性受到了众多企业用户的认可,在同类产品中具备了更高的性价比。

更多“OA办公系统选型

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司