OA办公系统价格迥异的背后是何原因
发布日期:2011-4-19 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统已经成为现代企业日常办公和管理不可或缺的工具,随着产品研发技术的不断改进和提高,成本随之下降,这就为办公系统的普及应用提供了条件,越来越多的中小企业都把引进OA办公系统提上议事日程。但是,在产品选型的过程中,面对市场上存在的多种多样、性格差异大、产品相似度高的产品,企业往往难以理解系统价格迥异的原因所在,价格昂贵的产品是否比价低的先进许多,免费的产品是否就真如其宣传所言性能一样出众?
 要搞清楚这个问题,就要对迥异的价格原因来源做深入了解。只有弄清楚这个问题的原因,才能做到更加准确地衡量办公系统的性价比,为明智选型提供更加充分的保障。
一、OA办公系统价格的构成
一般而言,一家负责任的OA公司在进行产品的研发和制作过程中,必然要花费较大的研发投入,这些投入一方面是向公司进行产品研发过程中所产生的运营费用、研发费用、职工工资、产品投放市场的宣传投入等,另一方面则是产品后续升级、完善、开发新产品所需要的费用。这些费用的构成体现了一个合格、负责的研发公司所需要的投入,只有在进行了足够的投入之后,才能研发出合格优秀的产品。

二、OA办公系统价格迥异的原因
同样是为企业研发现代化的办公系统,为何不同的产品之间的价格差异有如此之大?这涉及到不同的产品产生的背景、研发方法、功能与费用的关系以及办公系统的产品化和公司的定价等因素。具体来说,像产生较早的传统型OA产品由于其开发方法的局限,使得研发成本高,产品化工作做得不到位,导致单品的价格高企,使一般的企业难以接受,这也是当初为何OA产品只是一些大型企业才能“享用”的重要原因。后来产生的项目型OA产品着眼于弥补传统型产品个性化不足的缺陷,却没有对系统开发方法进行革新,再加上过多地把精力放在各种细致非常的功能和个性化的设计之上,使得整体研发成本高居不少,没有从根本上提高性价比,同时产品化工作也不尽如人意,在扩展性能上表现不佳,整体性价比较低,这些都是由于产品定位不同、研发方法局限和产品研发理念所导致的结果。而革新式的平台型OA则着眼于解决以往产品存在的这些问题,在利用技术创新——支撑平台技术大幅提升产品的个性化和扩展性的同时,利用技术优势解决了产品化的问题,从而大幅降低了产品成本,拥有了相比起来最优秀的性价比。可以说,技术和理念的创新从根本上解决了以往OA产品中存在的价格与性能不甚匹配的问题,使系统研发与企业需求更好地融合在了一起。

三、免费的OA办公系统究竟如何?
毕竟,谁都会对打着免费旗号的东西投以好奇的目光,但具体到OA产品而言,如前文所说的,一个合格、负责的OA公司在开发一套合格优质的产品过程中所需要消耗的资源已经从根本上决定了需要投入相当大的资金,这就导致公司无法做完全免费的产品,否则就是对产品质量、对客户不负责任的表现。天下没有免费的午餐,因此不可能有永久免费的产品。如果非要打着免费的旗号,那么作为一个负责任的公司而言,只有两种可能:一是一定的时期内提供免费试用服务,并非时间上的永久免费;二是对于一些限制了某些功能的试用产品可以让企业用户下载使用,并非完全功能意义上的免费。对于需要正式引进OA办公系统的企业而言,显然这些都不是长久之计,试用是一个有实力、有底气的公司都可以提供的服务,只有以过硬的产品质量和售后技术支持赢利用户的信任和认可才是发展之道,在这一点上,作为新一代OA产品的开拓者——承元平台型OA办公系统对产品和服务充满了信心。

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