OA办公系统选型三个误区要避免
发布日期:2011-4-27 信息来源:http://www.chysoft.net

在OA办公系统的选型过程中,企业需要考虑多方面的因素,力求挑选到既符合自身实际需求,又能具有较好性价比的产品,不仅在当前满足企业需要,还能在未来进行功能扩展、管理维护等更多的要求。因此,在选型过程中,需要考虑多方面的因素,客观比较、理智选型,避免在OA产品选型过程中出现一些常见的误区。总结看来,有三个常见的误区需要企业用户尽力避免:
误区一、产品价格越高质量越好
毫无疑问,价格与产品具有密切的关系,但是价格越好是否产品的质量就一定好呢?答案并不是肯定的,特别是在OA产品的衡量上。这是由OA办公系统自身的特性所决定的。一方面,办公系统的价格由研发公司在研制过程中的投入成本决定,也与公司用于宣传的成本相关,还关系到公司期待的利润在产品总价格中占有多大的比重,所以其价格由多种因素构成,并非完全产品质量的反映。例如目前较多的项目型OA办公系统,由于采取项目开发的模式,特别强调产品对用户个性化需求的突出,使产品中融入了许多并非完全必要的功能,另外在产品的量化、产品化方面没有取得足够的成功,使得产品的成本高企,对于企业而言要为此负担一些本属多余的模块和成本,因此产品高并不代表性价比高。

误区二、免费的产品也一样可以用
如果了解了整个OA办公系统的整体研发流程之后,便会知道在产品的设计和研发过程中需要投入大量的人力、财力和物力,特别是作为服务型的软件产品,在推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及售后等服务,这些都需要必须的成本来支持。因此,看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上,还是后续升级上都不可能维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头。对于正规的企业而言,一方面需要在正常的使用过程中得到技术支持和售后服务,保持产品的稳定运行,另一方面还需要在进行功能扩展时进行升级换代,这些显然都是免费产品不可能提供的,因此,本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的产品还是避而远之为好。

误区三、功能模块越多越好
对于许多人而言,似乎多就好像意味着好,事实上这也是一种误区。OA办公系统作为需要负载企业内部多人同时办公的软件,对于软件的负载能力和稳定运行有较高的要求,这就使得产品在设计之时需要考虑到如何保持完善的负载能力,以保证产品的稳定运行。对于企业而言,把需要的功能按照必要性、优先次序进行编排,进行个性化的定制,满足企业的日常办公需求,这是衡量产品是否完善的基本条件。此外,不需要为了一味追求大而全而进行大规模的个性化定制,把许多在日常管理之中并不会用到的多余功能也添加进去,如此一来只会造成成本的上升、功能的赘余,对于企业而言显然不是高性价比的选择。所以,在选型过程中,一味吹嘘软件具有非常多的功能对于企业而言并非最优的选择。

综合看来,企业在选型过程中要避开这些选型容易遇到的误区,而是做到明智选型,根据自身实际做出最具性价比的选择。一方面,要选择具有良好的个性化和产品化的OA办公系统,这样便能在满足企业自身需求的同时,降低产品的成本;另一方面,要考虑办公系统是否能够满足当前的使用需求,同时还要兼顾到未来在使用中需要进行的必要升级和完善,这些都是衡量OA办公系统的参考因素。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司