用发展的眼光看OA办公系统如何选型
发布日期:2011-5-7 信息来源:http://www.chysoft.net

作为需要引进OA办公系统的企业用户,如何从各式各样的OA产品中成功选型,挑选到性价比最高的办公系统呢?这就涉及到如何找到一套选型标准,利用这些标准对当前市场中普遍存在的产品进行综合对比,结合企业自身的需求进行衡量,达到成功选型,获得最具性价比,最具使用价值和长远价值的办公系统。
在选型的众多标准之中,我们既要关注企业当前最亟待使用的管理功能,还要着眼于未来伴随着企业成长而出现的更多、更高级的需求,因此综合而言,用发展的眼光来看待OA办公系统的选型无疑是明智的好办法。在具体的选型过程中,利用发展的眼光来对比衡量市场上的OA产品,是成功选型的技巧所在。
首先,要结合企业当下需求衡量OA办公系统的性价比。企业决定引进办公系统,往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式,引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式,从而提高日常的管理效率和管理的水平,这往往是最直接的需要。因此,在选型办公系统的过程中,要着眼于这一需求,明白OA产品在满足这些基本功能的同时,是否具有较高的性价比。
有些产品为了吸引用户的眼球,宣称具备了如何多的功能,在功能的设计上达到了多么丰富的程度。事实上,过多的功能设计并不能提升产品的性价比,相反,过多并不实用或者在实际使用过程中用处不大,完全可以去除的功能模块只会使用户要为此承担许多不必要的费用支出,在日后的使用过程中这些功能只能是徒占资源却发挥不了效用。所以,选型中要注重基本功能与价格之间的匹配,挑选最具有性价比的成熟产品。
其次,着眼长远评估系统是否能够满足企业未来需求。伴随着企业未来的发展与成长,之前引进的办公系统所具备的功能在未来将逐渐显露出其不足之处,要继续为企业提供高效、完善的办公管理功能服务,对系统进行升级和功能扩展是必由之路。这也是企业在不断发展成长之后,OA办公系统必须随之做出的改变,能否做到顺利升级是衡量OA产品是否优秀的重要指标。
要做到顺利升级和功能扩展,一方面系统自身需要提供最安全、高效、稳定的升级服务和功能扩展基础,使后续的功能扩展和升级能够顺利展开,这是对于系统技术层面的要求;另一方面则是向研发公司在研发系统本身时就已经提出的要求,就是在系统的设计之中,当未来进行功能扩展和升级时,所需要花费的时间成本和金钱成本是否能够尽可能为企业节省,这也是为企业提供更高性价比的OA产品的重要方面。
最后,我们共同对常见的几种OA办公系统进行具体对比,用长远的眼光对其进行评估和衡量。传统型的OA产品是最早出现、最早为企业提供自动化的办公管理工具的产品,但受限于开发的技术本身,一方面使得在购买这种产品时需要高昂的费用,导致这种产品在以往只有超大型的公司才敢享用,对于中小企业而言过于昂贵;另一方面则是在满足基础功能的同时,在未来进行升级或功能扩展时难度高、花费大、周期长,整体性价比不佳。
项目型OA具体体现在为企业提供了更丰富的个性化设计,但是在研发技术仍旧限制了未来的产品升级和功能扩展,需要改动核心源代码导致二次开发风险较大、周期较长、花费较高,这些对于企业而言都不是好产品应有的特点。而最新流行的平台型OA产品则彻底改变了以往产品这方面的不足,独创的支撑平台技术使得无论是功能设计方面还是购买成本方面都大大提升了性价比,用更少的钱买到更好的产品。特别值得一提的是在进行二次开发时,平台型OA办公系统则具有更强大的优势,灵活自由的新功能定制开发、不影响原系统运行、更低的开发费用、不改动核心源码的开发方法,使得企业无论在当下还是在未来都不必为办公系统的使用和升级而担心。无疑,这样的产品更好地做到了更长远地为企业考虑,在企业的选型过程中获得青睐也是情理之中的了。

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