OA办公系统在企业管理的角色定位
发布日期:2011-5-9 信息来源:http://www.chysoft.net

回顾OA办公系统的产生历程,我们可以看到正是企业自身在发展过程中对于管理模式创新的需求,对于办公效率的追求而推动和促使的。企业对于办公系统的产生在市场层面上起到了决定性的作用,同时对于办公系统的具体要求对于OA产品的功能设计和改进起到关键性的作用。发展到今天,越来越多的企业为了增强竞争力,引进OA办公系统,提高办公效率和管理水平,成为企业信息化的基础选择。
在OA进入到企业落地之后,企业需要结合自身的实际情况对其进行流程设计和具体实施,在企业的管理之中,办公系统发挥着自己独特的作用,既是企业管理思想和管理艺术的体现,又是日常办公和管理的具体“执行力”的落实。所以,要正确给予OA办公系统在企业管理中的定位,才能充分发挥这一现代化管理工具的效能,为企业带来实实在在的帮助。
首先,OA办公系统是企业管理思想的展现平台。伴随着企业的发展与成长,企业规模逐渐发展壮大给管理者提出了更高的要求,面对规模日益庞大的企业,要做到管理有方,上下沟通顺畅,管理命令得到贯彻与执行,就需要总结和提炼管理理念,把以往较为分散化的管理模式向着更加精确、细致、量化的模式进行转变。而OA办公系统的引进恰恰给这种转变带来了契机和可能。一方面,企业管理者需要转变以往的管理思路,把以后的管理更加精细化,也即明确各个管理级别不同的权限与负责的事务明细;另一方面,借助OA系统这个平台把明确化的管理思路予以落实和体现,用流程清晰明确的办公系统把精确、流畅、量化的管理模式进行确定下来,从而为企业提升管理效率和水平打下基础。
其次,OA办公系统是企业管理流程的“执行力”。对于着眼于提高管理效率和水平的企业而言,办公系统无疑就是一个不会偷懒的得力助手。有了办公系统的支持和协助,管理者可以把预先设计好的管理思路、办公流程和权限分布等进行明确的落实,通过OA进行具体的实施。设计周密详细的办公流程控制对于落实管理思想,保证管理效果具有非常重要的作用,这利益于OA办公系统在落实层面上的“执行力”。各级管理者的具体表现还都将被记录在办公系统之中,可以供以后进行总结时提供原始记录,查照各级管理者和职工在工作中的具体表现,无疑这对于提高管理效率,明确各级职工的执行力具有直观的帮助。因此,通过OA进行管理监控对于提升企业管理效率具有直接作用。
最后,OA办公系统是企业管理升华的“聚宝盆”。企业要不断进步,不断提高自身的竞争力和管理效率,需要的就是对以往管理中存在的问题进行及时发现、及时纠正并改进,并在此基础上不断探索新的管理方法和模式加以运用,才能更加迅速地提高企业的管理效率,为企业快速的成长提供助力。凭借着OA办公系统的实施和帮助,企业可以对日常的办公管理和各级职工、管理者的工作表现一目了然,对于每一个实施步骤所使用的时间、处理的效果、以及其它改动记录等都可以进行明确的了解,获得第一手也是最详细的资料。如此一来,便能为下一步改进现有工作流程中存在的不足提供宝贵依据,根据得到的管理详细数据进行分析,并有针对性、有计划地加以改进原有流程控制,进一步优化管理流程,调整资源配置和权限分配等,有效地提高企业在管理中的效率和水平。

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