平台型OA办公系统为企业谋未来
发布日期:2011-5-11 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统作为企业进行流程化、高效率化管理的得力工具,自诞生之初就肩负着为企业提供现代化管理方式的重任,为现代企业进行高效率的运作提供管理平台和高效能工具。作为需求方的企业用户,在OA办公系统的选型过程中,往往根据自己的当前需求提出要求,由研发公司在现有产品的基础上进行定制和完善,从而提供给企业一个具有充分个性化的办公系统。
然而,在这一过程中有一个问题容易被忽略,那就是办公系统在满足企业现有需要与要求的同时,没有充分地考虑到未来伴随着企业成长而带来的问题。随着企业的发展壮大,办公规模一方面逐渐发展壮大,另一方面则是遇到很多新的需求,原有的OA办公系统往往会显露出难以满足企业新需求的不足之处,这就是未来需要进行二次开发,进行新功能扩展的必要所在,而在OA产品选型的过程中这一问题往往没有被充分重视起来。
针对目前市场上存在的多数OA办公系统而言,对于企业当前的需要往往给予了较充分的重视,研发公司按照企业的要求进行个性化定制,在满足企业现阶段的办公和管理自动化方面能够做到较好的满足。然而,在系统设计和二次开发方面并没有做好充分的准备。
以较常见的两种OA产品为例,传统型产品型和项目型OA办公系统,在需要进行二次开发和功能扩展时,由于开发技术的限制,决定了在进行功能扩展时都需要对原系统的核心源代码进行改动,通过改动源代码进行二次开发,这一方面影响了原有系统的稳定使用,开发难度大,风险也大;另一方面,这种开发模式周期较长,对于面临激烈竞争,追求时间和效率的企业而言,无疑是一种巨大的浪费,同时二次开发的费用也较高,对于企业而言不得不承担在采购系统之后又一次较大的费用开支。这些情况,在未来企业发展壮大,规模扩大产生新的需求之后,便会逐渐显现出来。
而作为OA产品的后起之秀,平台型OA办公系统在设计之初就考虑到这些问题,在设计理念中就融入了对企业未来需求满足的思考,从而对办公系统的研发进行了革新,开创了技术领先、稳定可靠的核心支撑平台技术。利用核心支撑平台,使得OA办公系统的各功能模块就可以围绕这一平台而组成,彼此之间相对独立,保证了系统的稳定运行。同时依靠这种技术创新,使得产品的个性化和产品化得到了完美的统一,一方面,个性化保证了系统可以根据企业的具体需求进行特别订制,满足不同企业的需求;另一方面,产品化使得产品顺利进入批量化生产阶段,使企业的采购成本大大降低,产品的性价比因此而得到很大的提高,相比同类产品可以为企业节省下不少的费用开支。
这一设计对于企业而言最大的好处更在于充分考虑到了企业的未来需求,在企业未来发展壮大后需要对办公系统进行二次开发时,利益于核心支撑平台技术的优势,使企业用户可以根据新的功能需求选择技术合作伙伴,既可以是原研发公司,也可以是新的OA公司,根据需要在不改动原有系统的条件下,就可以单独定制新的功能模块,定制完成后加入到原有的办公系统之中进行运行和调试,即可正常使用,这就大大减少了二次开发的风险,同时开发周期短、费用低,对原有的办公系统正常运行使用不产生影响,从而最大限度地照顾到企业的正常运行和管理,在激烈的竞争中节省下的时间成本优势和费用成本优势显得尤为难得,也是平台型OA办公系统研发公司为企业谋求未来、充分站在客户立场考虑问题,为企业用户提供最具竞争力、最具性价比办公系统的直接体现。

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