OA办公系统与企业办公管理的未来趋势
发布日期:2011-5-13 信息来源:http://www.chysoft.net

进入到新世纪以来,中小企业的崛起成为中国经济的一道靓丽风景线,中小企业的积极发展并参与到国内外的竞争之中给经济带来了无限的活力,成为新世纪以来中国经济飞速发展的生力军。为了更好地适应现代竞争,提升企业的综合竞争力,越来越多的企业选择了革新以往传统的管理模式,利用OA办公系统这样的现代化管理工具来提高管理的效率和综合水平,达到“内外兼修”增强综合实力的目的。
伴随着企业面临愈来愈复杂的竞争形势,对于办公系统的需求也日趋复杂化,标准不断提高,与企业办公管理一道,OA办公系统也在市场需求之中不断发展,以更好地适应企业用户的需求,展望未来,OA产品与企业办公管理的发展趋势将呈现以下特点:
一、标准化与灵活化相结合
标准化运作是现代企业的一个重要特征,在企业的内部管理与业务开展之中,将标准化贯彻到每一步管理之中是提升企业管理效率和水平的重要途径。OA办公系统的引进和应用就是推广和贯彻标准化管理的重要实施步骤,在未来的企业管理之中,借助OA系统把管理流程更加标准化,对于各级管理层的权限分配与办公监督将日趋细致,做到严谨和标准同行,以保证每级管理者能够立足本职,发挥管理效能,提高综合的管理水平。同时,在推行标准化之外,企业还将越来越重视OA办公系统的灵活化性能,能够根据企业实际管理的变化,进行及时的调整,将原有的权限分配与办公流程设计等进行灵活调整和改动,从而适应不断变化着的管理形势,这既是企业发展的未来特点,也是OA产品未来须突出的优势。

二、个性化和产品化更加统一
OA办公系统在最初推出之后的一段很长的时间内,由于技术所限,导致研发成本高,使采购成本高企,只有超大型企业才愿意支付高昂的费用引进应用。随着中小企业的发展和崛起,对于办公系统的需求骤升使OA产品随之而改变,通过不断改进研发技术,满足不同企业的个性化需求来为企业提供现代化的管理服务。但成本高的问题还没有完全得到解决,这往往是由于产品化力度不够,没有降低研发和生产成本所致。在未来的发展中,可以预见的是OA产品必将越来越重视对企业个性化需求的满足,同时还将加强对产品化工作的实现,当前市场上出现的后起之秀,平台型OA办公系统已经率先解决了办公系统的产品化问题,使得产品的个性化得到充分满足的同时,成本得到大幅降低,大大提升了产品的性价比,为企业提供了更富性价比和竞争力的优秀产品。

三、成长性与扩展性需更具潜力
无论是对于OA办公系统而言,还是对于企业而言,成长与发展永远都是恒久的话题。特别是伴随着当前国际间合作与竞争的开展与不断深化,企业的成长已经进入了全球化的快车道,由此带来的就是对原来管理模式的大幅改变和革新,这也对为企业提供管理工具的OA办公系统提出了更高的要求,以匹配企业日趋加速的竞争形势和发展节奏。因此,对于OA产品研发公司而言,要进一步增强产品的可塑造性,以满足企业在发展过程中不断出现的新需求。企业由于发展壮大对于管理模式和效率便有了更高的追求,这就需要对原有的OA办公系统进行改进和升级,而作为产品提供商,OA研发公司需要加强产品的可扩展性,为企业提供方便、快捷的功能扩展和升级服务。就像前文所提到的平台型OA办公系统,其开创的核心支撑平台技术使得企业对原系统进行功能扩展时非常方便,只需单独定制开发出新的功能模块后,加入到原有的系统之中即可,大大缩短了开发周期、费用等,使企业用户可以获得更优秀、更具性价比的产品回报。

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