OA办公系统为企业提供的多元化支持
发布日期:2011-5-22 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统在进入企业之后,作为一个具有多功能的管理平台,既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,还可以发挥其多元化的功能,让企业在日常管理与沟通之中享尽便利,真正实现现代化办公、高效率管理、多元化企业建设等目的。
作为企业用户而言,往往在OA办公系统的选型之初将其定位为日常办公的工具软件,对于系统所提供的其它功能模块,或是因为没有充分发掘,或是因为没有真正实施,使得企业在运用办公系统的过程中相对忽略了这一现代化办公平台的其它功能优势,没有做到“物尽其用”,真正发挥出办公系统所具有的多面手功能,为企业的决策、管理、运作和沟通等提供多角度多方面的支持。具体说来,企业可以从以下几个方面探索如何运用OA产品的功能模块,为企业提供多元化的支持。
一、自动化的工作流程
发挥OA产品的基础也是优势功能,就是帮助企业改革以往传统的靠人工和纸张的办公模式,充分发挥无纸化、自动化的OA办公功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程,分配给各管理层级以相应的管理权限,设置好公文流转的流程,并且根据各种不同文书的类别进行分别设置,可以实现自动化、高效率的流转与指示管理,达到提高企业内部办公的效率和水平。

二、信息发布与管理的平台
作为一体化的办公管理平台,OA办公系统还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要,在需要进行信息发布时,可以通过OA平台发布相应的信息,同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布,做到信息发布的具体化,提高具体的针对性,让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源、提高了效率,而且还能保证信息传达的有效性。

三、考勤与考核的便捷工具
针对企业日常需要进行的考勤和特定时期进行的培训与考核等,OA办公系统都能发挥其功能优势,为企业提供相应的功能支持。其中,企业可以设定上下班考勤制度,通过在线考勤监督员工的出勤情况。针对需要进行培训的内容,可以设定相应的培训课程让员工进行在线学习,既提高了学习的效率,又保证了传达的普及性,同时还可以方便地针对情况进行在线考试,如此一来就大大提高了培训与考核的效率。

四、强大完善的辅助办公支持
企业需要对日常繁杂的会议管理和车辆管理这些事务进行有效管理,在这方面利用OA办公系统可以改革以往单纯靠人工管理时的效率低、难度大的困境,而是利用OA在线管理和申请,使会议召开前的申请与准备工作落实到人,流程与职责清晰,使会议管理更加完善与节省资源。对于车辆的管理情况,OA可以让车辆的出勤与申请情况一目了然,使企业的辅助事务得到更加高效的管理,同时更能改善以往人工管理易造成的浪费情况。

五、企业管理与决策的忠实记录者
在企业需要进行管理或决策时,往往需要对以往的办公情况进行分析,结合以前具体的事务情况制定相应的改革策略,做出决策。这时OA办公系统的优势便得以体现,因为办公系统能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有上网的处理记录,包括处理流程、办事环节、问题与解决等情况都一目了然,让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据,进而做出未来管理改进和改革的方案,使决策更加客观、理性和全面。

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