平台型OA办公系统让企业更加独立自主
发布日期:2011-5-28 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统对于企业而言就是一个功能丰富而强大的办公和管理平台,在引进和实施办公系统之前,企业所使用的办公与管理模式往往都是完全靠人工和纸张办公的模式,因此布置OA系统就意味着对以往传统办公模式的彻底颠覆,为的就是更大程序上提升企业的办公效率和管理水平。然而,面对这一全新的管理系统,企业需要投入相当多的精力用来实施和让员工接受并熟练掌握它。
综观市场上存在的各类OA产品,一般都会尽力追求对企业个性化需求的满足,但过多的突出和强调个性化满足则容易带来一个负面效果,就是系统的易用性和稳定性不甚理想,企业在日常的使用过程中,还有在未来需要对系统进行升级时则容易因为设计不足导致需要投入更多额外的精力和资金,才能顺利完成预定的目标。平台型OA办公系统的推出则为解决这个问题提供了全新而可靠的办法,凭借平台型的OA产品可以使企业在日常的维护和未来的使用过程中变得更加独立自主,系统的易用性和扩展性大大提升,让企业可以不再像以前那么依赖OA产品研发公司,也不用再为此而支付多余的费用或消耗过多的精力。
首先,平台型OA产品让办公系统的日常使用更加简单和可靠。立足于技术创新,承元软件所开创的核心支撑平台技术对以往的同类产品存在的不足进行了较好的完善,使办公系统的各种功能模块与组件之间做到了紧密相连的同时又相对独立,在运行过程中做到各司其职,互不干扰。这就保证了这一全新的办公系统在使用过程中运行更加稳定可靠,作为用户的企业不用再像以前那样花费过多的精力用在经常处理问题和故障方面,对于企业的维护技术人员而言大大减负,关键是能够最大限度地降低由于系统问题对企业正常的办公和运作产生的影响等。这是平台型OA为企业充分考虑、更加周全的产品设计,也是着眼于更多为企业提供帮助,保证系统的简单易用性和稳定可靠性所突出的重要方面。
其次,平台型OA产品让企业在二次开发方面更加独立自主。以往的产品由于设计技术的限制,使得在未来企业发展到一定程度,需要根据新产生的需求对原系统进行二次开发时,往往需要面临请回原开发公司,花费一笔不菲的开发经费,并花费较长的开发周期,让他们为企业进行办公系统的功能扩展等二次开发项目,这些不仅为企业带来了负担,严重的可能会影响到企业对办公系统正常的使用,加重企业的运营负担并增加风险因素。而平台型OA办公系统则使企业彻底解除了这样的烦恼,利用核心支撑平台,企业可以一边让原系统正常运行使用,一边按照自己意愿邀请其它研发公司开发新的功能模块对系统完成二次开发,只需把新开发的功能模块加入到原有的支撑平台之中便可正常使用,从而大大增强了企业在二次开发中的自主性,不再像以往一样只能看研发公司的“脸色”。
最后,平台型OA办公系统让企业对系统的掌控更加彻底和深入。一些同类的OA产品在设计方面不论是理念还是设计方法上都有所不足,导致企业在使用系统时并不能深入了解系统的设计思想和技术等深层次的问题,这就为企业完全运用和发挥办公系统的功能和效能制造了局限,使用户无法根据企业的日常实际和未来的需求进行自我调整和改进。而平台型的OA产品则凭借着技术的创新最大限度上消除了这一问题,利用支撑平台的设计,使企业用户可以较为简单而清楚地了解到办公系统的设计理念和各功能模块设计以及彼此之间的联系与不同等,使用户可以更加深入和透彻地了解自己所使用的产品,为平时的运用和根据需求进行的适当调整都带来了更大的方便,也为今后企业根据自身需要对产品进行再开发提供了更加便利的条件,使用户可以做到更加深入地理解产品设计,把自身的需求更好地与产品设计结合融入到一起,从而便于二次开发时研发公司将企业的真正想法做到正确落实,更好地保证二次开发的效果。

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