OA办公系统选型过程中的舍与得
发布日期:2011-6-1 信息来源:http://www.chysoft.net

当企业做出引进办公系统的决策之后,在实施这一全新的办公模式之前最重要也是最关键的一步莫过于挑选到最具有性价比、最适合自己需求的优秀产品,做到明智选型,避免不必要的开支浪费和选型失误等问题。
要做好OA办公系统的选型,企业需要对市场上各种不同的办公系统产品有足够的了解和比较,较全面地了解每种产品的长处与不足。由于不同的产品所具有的优势与不足各有不同,在最终的选型中企业必须要做出取舍,从而找到相对而言最适合自己、性价比最高的产品,对于选型中哪些因素是应该舍弃的,哪些因素是必须得到的,让我们共同探讨。
一、要舍得必要的采购经费,天下没有免费的午餐
面对网络上许多宣扬完全免费版的OA办公系统,相信有一些企业用户在看到这种宣传之后,肯定会由于不明就里,被“免费”两个字而吸引。事实上,只要大家认真考虑一下,就会明白,真正负责任、有实力的开发公司必须在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力,这些投入都是需要用产品的购买费用来支付的,同时这也是开发公司对产品质量负责任的保证。另外,在产品研制成功之后,后期还需要不断地对办公系统进行再升级,对后续发现的一些不足之处进行完善等,这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成,因此,完全免费的宣传更多的是一种噱头,既不符合市场的本质和规律,也不符合开发公司对于产品质量保证需要经费这一必须的道理。

二、要舍得一些不必要的功能,优先选择最实用的功能
在一些OA产品的设计之中,为了博得企业用户的欢心,让用户对设计的公司的思想和技术产生信任,有些开发公司会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”,向企业宣传各种各样的功能模块。但是细细分析就会发现,其中的一些功能对于企业而言可能并不实用,特别是结合一些企业的管理情况,一些功能可能也并不适合在网络化的管理中使用,而更多的功能就意味着更高的成本,对于企业而言也就意味着需要支付更多的采购成本才能完成购买。因此,在面对这种情况时,作为用户的企业在选型的过程中,要坚持实用第一、性价比第一的原则,根据自身管理的实际情况,对必要的功能进行优先选择,对于一些并不需要的、可以放弃的功能模块则要果断放弃,从而挑选到更具性价比的产品。

三、眼光放长远,要充分考虑产品未来给企业带来的效益
在选型的过程中,要做到能够舍弃一些不必要的功能模块、不可靠的产品宣传时,还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如,要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品,也就意味着更高的性价比,更加正确的选择。例如承元软件所开发的平台型OA办公系统,凭借支撑平台的技术创新,对传统的OA产品从设计理念到设计技术进行了革新,使企业在未来随着发展壮大对办公系统产生了新的要求之后,能够发挥“支撑平台”的优势,在不影响原系统正常使用的情况下,独立进行二次开发,增添新的功能模块进入到原有的系统平台之中,整个二次开发的过程周期短、费用低、安全性高、企业的自主性强,能够在为企业带来当前可靠易用的系统支持的同时,还能在让企业在未来“得到更多”!

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