提升OA办公系统效能的三个策略
发布日期:2011-6-8 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统作为现代化企业管理的基础软件,不仅能够为企业提供日常办公和管理所需要的便捷、高效的功能体系,而且能够为企业管理模式的改进以及决策的制定等提供第一手的管理记录。除此之外,随着OA产品在设计理念和研发技术方面的不断改进与进步,办公系统所具备的潜力远不止此,办公系统越来越能够为企业提供更为全面的管理支持,并且日益具备了与企业其它管理软件相兼容的扩展能力,进一步强化了办公系统作为办公管理的平台作用。
对于企业而言,在引进了办公系统之后,如何将其与企业的管理更好地融合,并充分调动和发挥系统的效能与潜力,是每一个使用OA产品的企业都需要认真思考并在实践中探索的课题。充分发挥办公系统的效能无疑能够更好地促进企业办公效率和管理水平的提升,能够进一步增强竞争实力,在当前日益激烈的竞争之中占得先机。为达到这一目的,应当在办公系统的使用过程中可以使用以下三个策略:
一、给予OA办公系统恰当而重要的地位
既然决定了引进OA产品对企业的办公和管理模式进行革新,那么就一定要彻底转变以往传统的管理模式,用自动化、流程化、高效化的管理来取代以往人工化、纸张化、效率低的管理方法,所以在这个过程中要充分肯定和给予办公系统以重要的地位。在实施OA办公系统之后,要在企业的日常管理之中给予其恰当而重要的地位,只有在思想上、实践上充分肯定了办公系统的重要性和唯一性,才能让企业的各级管理者和员工把系统作为办公和管理的核心平台依靠,在日常的办公与管理之中充分学习、掌握和使用办公系统所具有的各种功能,挖掘出更多的潜力并使之充分发挥出来。

二、利用专业的技术管理与培训提高使用水平
为保证OA产品在日常的使用过程中保持稳定可靠的运行状态,在遇到问题时能够及时予以解决,还有根据使用的实际情况对系统设置等情况进行适当的修改,企业需要组建专业的技术管理人员或团队对办公系统进行日常维护,提供技术支持。专业的技术人员能够保证系统日常的稳定运行,同时能够及时响应企业的实际需求,对系统进行及时而适当的修改和完善。除此之外,还要高度重视对使用人员培训的作用,通过在实施系统之前对各级职工进行相关的技术培训,使其能够充分掌握和使用办公系统的功能,才能使OA产品在实际的应用过程中功能得到充分的发挥和发掘,为更好地发挥其全部的效能提供人员保证。

三、充分发挥OA办公系统的优秀扩展性
凭借着对设计理念和研发技术的创新,作为创新型OA产品的平台型OA办公系统以创新、领先的支撑平台技术使产品系统更加稳定,各功能模块之间既紧密联结在支撑平台之上,彼此之间又相对独立,因而具有了十分优秀的扩展性能,能够使办公系统成为一个可以兼容其它办公或业务管理软件的平台,更可以使企业充分发挥其强大的扩展性能,不断根据实际管理与业务情况的变动,对现有的系统进行二次开发、系统升级和功能扩展等,让办公系统能够不断地满足企业新的需要和需求,每时每刻都能够为企业提供最实际和强大的管理支持,从而能够更加充分地发挥出办公系统的最佳效能,为用户带来更优秀更丰厚的回报。

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