用OA办公系统的变革创新企业管理
发布日期:2011-6-9 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的诞生彻底改变了企业传统的管理模式,使实施和运用办公系统的企业用户大大提高了办公效率和管理水平,从而更加从容地应对当前越来越快节奏和激烈的竞争。与此同时,OA产品自身的设计理念和研发技术也在不断地改进和革新,办公系统本身的变革为企业用户带来了更大的发展空间,提供了更多样化、更有广度和深度的提升空间。
综观OA产品的发展历程,从最初传统型的产品设计到项目型产品,再到目前创新型的平台型OA办公系统。每一次的革新都带来了产品设计理念和功能上的大升级,例如项目型的产品相对传统型而言,在功能模块的设计上更加能够顾及到不同企业个性化的需求,功能上也随着设计技术的进步而得到了加强,但是由于产品的产品化工作仍然没有得到成功,使得项目型产品的性价比依旧不高。直到目前平台型OA办公系统的研制成功,使得产品凭借着创新的支撑平台技术使系统的稳定性和易用性大大增强,特别是由平台技术带来的革新,使平台型产品具有了更加强大的扩展性,对于二次开发和兼容其它办公软件都提供了可能性和极大的便利。同时,产品化与个性化同时成功的实现使得产品的性价比也大大提升。
因此,凭借OA产品自身的不断变革与升级,企业用户可以藉此充分发挥新型办公系统多元化的能力和巨大的潜力,利用其来带动企业管理新的变革。具体说来,可以从以下三个方面进一步创新企业的管理:
一、借平台型OA办公系统创新企业的组织和管理
在企业的管理之中,以往的OA产品往往只能局限于为用户提供内部的办公和管理沟通的功能,与企业所使用的其它业务软件和系统难以融通,彼此之间都保持着绝对的独立。这种情况使得企业在加强管理之时面临无法打通办公管理与业务管理之间的壁垒,因而使整体的管理效率难以得到提高。凭借着平台型OA产品的创新,借助支撑平台的理念和成熟技术,使企业用户可以借助这一创新型的平台技术,实现在以往看来根本不可能的系统融通工作。从而使企业的办公系统与业务管理系统之间实现相通相融,在整体管理上大大提升企业的管理效率与水平,在同行业的竞争之中凭借这种全新的管理模式与水平获得领先的地位,在当前的行业竞争之中赢得先机。

二、借平台型OA办公系统加强企业的内部沟通
以往在企业的内部沟通过程中,受限于传统的OA产品的设计理念的局限,纵然使产品的各种功能都发挥到极限,却并没有能够很好解决企业内部沟通的问题,使得引进和实施办公系统之后,企业仍然面临着如何加强内部沟通的难题。平台型OA办公系统对于以往办公系统技术的创新,使企业可以充分借助这一全新的OA产品,充分发挥其灵活定制功能模块,按照企业需求进行特别定制开发的优势,使得企业用户可以拥有更加符合实际情况,更加富有吸引力的沟通功能,从而调动企业员工的积极性,使内部的沟通更加充分和顺畅。

三、借平台型OA办公系统开创企业管理数据的自由整合
反观以往的OA产品,由于设计技术上的局限,使得以往的办公系统的数据往往面临升级时难以成功取出和转移的难题,这就给企业出了一个非常尴尬的难题,一旦选择了这一系统可能就在未来想要转换产品或者再升级时,面临无法成功提出数据并转移的困境,无疑,这种情况对于企业用户而言就像一颗定时炸弹,在未来会打乱企业的发展计划。平台型OA办公系统则依靠支撑平台技术彻底解决了这一问题,利用平台技术的创新,企业用户可以随时按照自己的想法,把系统中的数据自由提出,进行系统数据的转移、升级或整合,因而对于企业而言,平台型办公系统能够为企业长远的发展提供更加可靠的保证。

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