如何降低OA办公系统定制开发的风险和成本
发布日期:2011-6-21 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统定制开发在很多OA项目实施中普遍存在,无限的扩大和过分的规避都是不合理的,需要正确的评估和处理。从某种意义上来讲,降低OA办公系统定制开发的风险和成本更多的有赖于OA软件厂商,OA办公系统的产品需要适合二次开发和扩展,软件厂商的开发团队需要拥有一定的定制开发经验,不同的软件厂商开发的时间和成本差异也比较大。因此,最终用户在进行软件定制开发时需要同时选择好产品和软件实施团队,OA办公系统定制开发的质量、时间、成本是相互矛盾的,那么如何在确保质量和缩短周期的情况下降低定制开发的风险成本呢,我们可以从以下几个方面进行分析:
一、降低OA办公系统定制开发的技术难度
降低设计和开发的技术难度,可以大大降低开发的时间和成本,减少系统的错误率。这一点非常重要,许多软件厂商在开发时追求新技术,没有考虑现有技术团队中人员的技术水平和状况,这无形中增加了开发的风险。
承元软件定制开发平台定制代替手工编码,同时基于平台的二次开发接口都非常简单,大大降低了定制开发的技术难度,节省定制开发的时间和成本,减少系统错误率低。

二、良好的OA办公系统产品是定制开发的保障
没有产品和业务的积累,完全从零开始的项目化定制开发的风险是非常大的,成本也非常高,项目的周期比较长,选择在产品的基础上进行定制开发各方面可以得到很好的改进,同时对软件产品有以下的要求:
1、软件产品拥有良好的技术架构和设计,先进的技术、设计确保产品的质量和生命周期。
2、软件产品具有良好的扩展性和集成性,定制开发过程中后续的修改、维护、升级非常多,良好的扩展性确保修改、维护更加容易(降低成本),系统更加稳定。
3、产品中有一定程度的客户类似业务的积累。

三、加强OA办公系统定制开发的过程管理
OA办公系统定制开发集技术、业务、协作于一体,在业务上强调需求的科学管理,重视与最终用户的沟通与互动;整个过程包含需求、设计、开发、设计、运行等多个过程,需要技术团队之间的紧密配合与协作,整个过程需要规范的管理,任何一个环节出现问题都将导致项目开发周期的延长、增加风险、提升成本。

四、选择有OA办公系统定制开发经验的技术团队
毫无疑问,有经验的技术团队可以减少出错的几率,系统反复修改和调整的机会也会减少,拥有定制开发经验同时熟悉指定业务的技术团队是最佳的选择,缩短开发的周期就意味着降低风险和成本。

OA办公系统定制开发在企业信息化中非常普遍,某些软件厂商为了进行产品化的销售,在宣传上夸大了软件定制开发的风险和成本、并尽量避免定制开发。完全产品化固然能降低成本、时间和风险,但对用户需求的满足程度比较低,通过定制开发可以弥补产品化的不足;反之,产品化的OA办公系统软件是在定制开发过程中不断完善和升级的,产品化和定制开发是相辅相成的。
处理好OA办公系统的定制开发,最终的结果是提升软件的质量,提升了软件的适应性和用户的满意度。

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