中小企业信息化的意义和特点
发布日期:2014-4-8 信息来源:http://www.chysoft.net

IT信息技术可以说是企业经营管理的得力助手,是企业发展的助催剂。但很多中小企业受制于自身的条件,没有充分认识到信息化的意义和给企业带来的作用。企业信息化必须了解自身的需求和情况,做到长远和整体的规划,在某种意义上讲信息化是中小企业生存的根本。企业信息化是企业应用信息化的过程,是指在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通信、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争力的过程。
一、中小企业信息化的意义
1、通过企业信息化可以规范自身业务和流程管理,使企业的业务处理流程和管理程序更加合理,从而到达提升企业的办公效率和业务的快速处理能力,降低和节省企业的运营成本。
2、企业信息化包括企业的办公管理、采购生产、销售与客户、财务等各个环节,有效的实现了对企业各个环节的管理和控制。
3、企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。
4、通过信息化可以提升企业的综合能力,从而从整体上提升企业的综合竞争力。

二、中小企业信息化的特点
1、信息化需求的多样化和广泛性
由于中小企业的行业、业务特点、管理模式等的多样性,决定了企业需求的多样化和广泛性,因此需充分了解自己的实际情况,做到合理和整体的规划。同样由于企业需求的多样化和广泛性,对专业信息化的软硬件提供商特别是软件提供商提出了更高的要求。企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。

2、信息化的人才和经验缺乏
中小企业将更多人才用于企业的产品研发和销售,在信息化方面投入的人才相对比较少,有的企业完全没有配备信息化方面的人才,因而相对应的经验比较缺乏,信息化方面严重依赖于软件和硬件的提供厂商。企业信息化需要的是综合型的人才,而不是只熟知某一方面IT知识的单一型人才。

3、信息化的资金投入不足
中小企业对价格敏感性降低,采购时“性能比”成为最关注的因素。此外,应用案例参考、技术趋势分析、厂商/经销商信息对三成企业的采购过程有影响。在信息化过程中,很多企业选择了优先进行软件的建设和投入,降低硬件和网络及系统软件的投入,这种方式可以达到投入小、见效快。

4、希望能快速看到信息化的效果
由于市场竞争和发展策略等综合因素的决定,企业信息化不可能承受太长的周期,企业希望通过信息化能够快速的给企业带来效果和帮助,达到提升企业的综合管理能力和业务处理能力,从而整体提升企业的竞争力。

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