OA办公系统选型不得不防的三种陷阱
发布日期:2011-7-9 信息来源:http://www.chysoft.net

目前的OA产品市场,呈现出产品多样化、营销竞争白热化的特点,看似琳琅满目、丰富多样的产品背后,其实在本质上并没有大的差异,真正的差别主要存在于营销过程中把产品进行的多样化“包装”。从打着免费的噱头到宣传几乎“无所不能”的功能,各种公司为了提升营销效果无不用尽各种“美化”产品的手段。然而,作为企业用户,真正需要的不是花哨的产品,而是实实在在能够为自己带来价值、具有“真材实料”质量过硬的产品。因而在选型过程中,用户需要做到透过纷繁复杂的宣传表象看到产品的本质属性,对一些因为产品营销手段而带来的“陷阱”,做到提早识别,及早预防。
陷阱一:天上不会掉馅饼,警惕免费诱饵下的“圈套”
企业在产品选型的过程中,常常会见到一些公司打着“免费”的旗号吸引用户,对于这种营销方法用户本着对企业发展负责的态度,一定要注意辨识其背后的猫腻。只要我们想一下一款成功的产品研发过程中所需要投入的人力、物力和财力,就能想到真正对产品负责任的研发公司是不可能喊出这种不顾成本和回报的“免费”噱头的。另外,任何软件产品在研制出来之后都不可能做到一步到位,后续还需要继续投入精力和资金进行系统的完善,处理各种存在的BUG和实际应用中的不足问题等,所以对产品的前途负责的公司也必然需要通过产品获得回报使公司可以进入到良性的研发循环。基于此,相信企业应该对于打着免费旗号的公司有了较为理性的认识,而事实上这种旗号的背后往往都隐藏着不可告人的秘密。

陷阱二:功能花哨不可取,避免为不必要的功能买单
一些公司在对产品进行营销之时,一方面是为了用几乎“无所不包、无所不能”的功能来吸引用户,另一方面也是为了给自己塑造一种“无所不能”的形象以达到增强企业对自己信任感的目的。然而,对待这种常见的营销手段,用户一定要明白:我们所说的最好用的OA办公系统一定是最符合企业的实际需求,能够最大限度满足企业用户的需要,同时具有良好的扩展性,以便于以后进行相关的升级和二次开发。在第一次选型和实施办公系统时,没有哪个企业会一次性就用完所有的功能,如果真把各种各样的功能模块统统添加进产品之中,只会让许多功能模式被闲置,办公系统的运行效率也会被拖累,同时企业也必然要为众多不需要的功能买单。因此,选型过程中企业应当要保持清醒与理智的分析和判断,切不可被这种只重花哨而不重性价比的宣传手段所忽悠。

陷阱三:目光须要放长远,防止陷入非开放圈套
在当前的软件开发之中,越来越强调对于“开放”规则的重视和遵守,使产品在用户使用过程中,一旦想要进行数据的迁移和程序的转换时,都可以顺利地实现这些目的。然而,有些产品的设计却没有充分体现和做到这一点。当企业在引进和实施了一些OA办公系统之后,在使用过几年后想要更换程序、迁移历史数据时,却突然发现无法提取数据,由此使原本可以再度提升的管理效率被人为地限制而无法进行再升级。所以,企业在选型过程中需要把目光放长远,充分考虑到未来使用后可能面临的问题,充分重视对产品扩展性的要求。在这方面,平台型OA办公系统正是凭借易于实现功能扩展和二次开发的“支撑平台”技术获得了用户的青睐。用户可以在今后需要进行二次开发、升级、数据迁移时都可以快捷地实现目标。因而,平台型办公系统成为企业着眼长远,为未来竞争提前做好准备的最佳选择。

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