免费OA软件的价值和不足
发布日期:2011-7-10 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件可以说是企业信息化的基础应用软件之一,通过使用OA软件可以提升企业的办公效率,规范企业的管理,提升内部的沟通与协助能力,节省办公时间和成本。目前在市场也存在一些免费的OA软件。应该说免费的OA软件在给企业带来帮助的同时,也存在一些不足。下面我们针对这两个方面进行探讨:

免费OA软件给企业带来的好处
1、前期可以让企业花较小的成本,对OA软件进行免费的体验和使用。
2、使用免费OA软件,可以让企业很多的体验和了解OA软件,结合自身需要,了解免费OA软件的不足,为日后OA选型和企业信息化积累经验,降低企业信息化的风险和成本。
3、针对免费OA,最好是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用(试点应用)。
4、提升企业OA选型和应用的实战能力,增强信息化的信心
目前市面上的OA软件同质化高,OA产品良莠不齐难以鉴别,众多的OA软件厂商以及价格也参差不齐让很多用户无所适从,免费OA软件让企业可以得到一定的体验,从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性等,让企业用户真正感受到OA软件给企业信息化带来的好处,增强企业信息化的信心。

针对免费OA软件的应用,我们有以下的建议
1、免费OA软件实际上不能达到节省成本的作用,OA软件投入的不仅仅是采购软件的成本,更多的是使用人员或整个企业的时间投入、系统维护的成本等。因此,免费OA软件如果缺乏厂商的服务和支持,更多需求无法满足导致OA不能够深入应用,安全性和稳定性无法保障,不建议大范围的使用,否则投入的过多的人力和时间是一种浪费。
2、OA软件是管理软件,不同于windows等通用软件,需结合企业自身的需求,并协同软件厂商进行实施和推广才能深入应用,这也是由管理软件的特点所决定的。
3、免费OA软件的功能一般比较欠缺,后续深入应用,需考虑两种情况,如果增加和完善功能则需要付费给免费OA软件供应商进行二次开发,但免费OA的扩展性和二次开发能力不一定能够保障达到预期的效果,由其他厂商在此基础上进行开发的可能性比较小;如果OA中积累的重要的数据,替换系统数据迁移的成本会比较高,企业需重新投入时间新的OA软件进行培训、使用推广。

正确的认识了解免费OA软件,合理的使用免费OA软件,可以给企业带来很好的帮助,也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本,提升OA软件应用的成功率。

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