OA系统软件应用普及的相关因素
发布日期:2011-7-23 信息来源:http://www.chysoft.net

自从企业的管理不断提高水平,对于自动化、流程化管理模式的需求不断增强之后,OA系统软件也作为企业管理和信息化的工具应运而生。在经历了从第一代的传统型OA产品之后,经过不断的发展和改进,OA系统软件自身的技术和设计理念也随着企业管理模式与创新的发展而不断进步,成为现代企业进行现代化管理,提高管理效率和水平,为更高程度的管理自动化、流程化和效率化提供了更为坚实的保证。
最初,对于OA系统软件的应用只是一些大型公司的“专利”,一方面是由于在初期的发展之中,只有一些大型公司的管理最早进入到现代化管理的模式之中,对于更加高效的管理模式有迫切实际的需求,以利于提高公司的竞争实力,而大部分的中小企业的传统人工管理模式还能够满足企业的运转,对于更加高效现代的新型管理模式需求并不迫切,另一方面则是由于早期的OA系统软件由于技术研发和应用技术难度的限制,使其成本费用过高,对使用者技术要求比较高,非一般的企业所能承担,这种性价比较低的情况导致了中小企业对之望而却步,在信息化和软件投入方面难以支付过高的费用,从根本上限制了OA系统软件的应用。
从第一代传统型的OA办公系统发展至今,其间出现的项目型OA是围绕企业的需求进行设计和研发,从而能够较好地满足企业的个性化需求,然而,与此同时产生的问题则是过于注重满足个性化需求,导致研发周期长、研发成本高、研发技术复杂,使得项目型产品的性价比相较传统型产品而言并没有实质性的提升,仍旧成为一些大型企业才能承担的“奢侈品”,对于一般的中小企业而言项目模式的OA在时间和成本上难以承受,因此也就难以改变以往OA系统软件不能面向一般中小企业的情况。
因此,从OA系统软件的发展和应用历程看来,要实现OA系统软件的广泛性普及至少需要两个基本条件:一是企业的管理水平不断提升,无论是大型企业还是中小企业的管理逐步进入到更加现代化,更加追求管理水平和效率,因而便更加切实和迫切地需要引进帮助实现这一管理目标的办公系统;二是OA系统软件产品自身的研发技术不断进步,利用更加先进的技术和设计理念做到解决企业的管理和业务需求,同时降低软件的研发成本和使用成本,更易为企业特别是数量规模占比重较大的中小型企业所接受,如此方能引发普及OA系统软件的应用。
而当前的OA系统软件的市场热度已经逐渐升温,到目前为止已经显现出其应用的普及进入到新的高潮阶段。这与平台型OA办公系统的出现密不可分,作为新一代的办公系统产品,平台型OA产品开创了新一代先进的“核心支撑平台”技术,利用这一全新的设计理念和功能,使产品充分发挥技术优势,弥补了以往传统型产品和项目型产品的不足,既做到了较好地满足不同企业的个性化需求,通过功能模块的个性化设计和组合为不同用户提供更加贴切的系统设计,同时还实现了优秀的产品化,使得办公系统产品的研发成本大大降低,从而为企业提供了更低的采购成本,大大提高了产品的性价比,受到了企业特别是中小型企业用户的欢迎和支持。根据市场统计和用户反馈的情况来看,大多数的中小型企业已经伴随着竞争的加剧逐渐进入到了现代化的管理模式之中,一改以往完全人工管理的低效率管理模式,对于更加高效、自动化、流程化的管理模式需求急剧增加,而平台型OA系统软件也因为技术的革新与成本的降低,利用优秀的性价比为这些数量可观的中小型企业提供了引进办公系统的良好契机,这便大大助推了当前OA系统软件普及应用新高潮的到来。

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