oa产品会使系统实施计划流产吗
发布日期:2011-7-29 信息来源:http://www.chysoft.net

影响oa项目实施的因素非常之多,本文就oa产品自身的因素进行简单的分析.
oa系统的使用涉及整个公司绝大多数人员,一个成熟、稳定、简单易用的oa产品更有利于推广使用,节省相关的培训、维护、服务等成本,真正做到提升企业的管理水平。影响OA系统实施的因素非常之多,本文只就技术因素、特别是oa产品自身的因素进行分析。下面我们就以下几个方面进行简单的分析:
一、oa产品使用方便
(在满足用户需求的情况下)
1、界面美观、各级菜单布局合理,常用功能容易找到
2、尽量不要出现三级下拉菜单
3、整个系统在操作风格上规范统一
4、符合业务习惯,操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准
5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应,包括菜单中的各项说明。

二、oa产品具有良好的交互性
oa系统方便普及的一个很重要的因素就是需要它的交互性能好,优秀的交互性能主要表现在:
1、能够明确的描述从总体到细节的每一个操作步骤。
2、有下一步操作预提示功能,使用户可提前知道后续的工作内容。
3、对于非关键步骤可跳过,并有缺省值进行自动填充。
4、对于操作错误的步骤或数据可自动给出提示及出错原因与改正方式。
5、有操作回退功能,可以返回至上一步进行重新操作。
6、点击相关操作系统响应速度快,系统拥有较好的性能。

三、oa产品的稳定性
稳定首先体现在oa产品自身,对错误和异常的处理能力,这方面基于Java开发的OA系统明显优于.Net和PHP开发的系统。
其次oa产品的系统软件(如:操作系统、数据库)能够支持不同的选择,对于稳定性要求比较高的用户可以选择高端的系统软件(价格比较贵),否则可以选择低端的系统软件组合。
当出现如突然掉电,内存、硬盘等的硬件故障,系统感染病毒,网络受到攻击等情况时,oa产品必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

四、oa产品的日常维护简单方便
在oa产品的使用过程中,会遇到功能的调整、流程与权限的设置、系统异常的处理等,这些都是日常的系统维护管理,简单方便的维护管理能够很快的解决运行中遇到的各种问题,节省时间和成本。同时,会不断产生大量的数据与文件,这些文件的种类、格式、用途各不相同,如字符类、图形图像类、声音类、动画视频类文件等。只有能够对尽可能多的文档格式提供全面的处理,使用户能够方便的管理这些资料,增加用户体验度,让用户用着放心,用着舒心,才能更好地推广应用OA系统。

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