中小企业OA系统选型容易忽略的重点
发布日期:2011-8-3 信息来源:http://www.chysoft.net

由于受到自身条件的限制,中小企业OA系统选型的时候往往过于关注价格因素或者当前功能,而忽略了OA系统最重要的一点要求——灵活性。笔者将OA软件灵活性的重要性分析如下,供大家参考。

1、不同企业管理需求千差万别
我们知道,企业管理需求受到行业、地域、发展阶段、管理者个性等诸多因素的影响,呈现出差异化的特性,传统产品化的OA系统,采用固定的模式实施,使用效果十分有限。在这种需求导向下,中小企业OA系统必须具备灵活性,能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案。

2、同一企业管理需求的成长特性
由于中小企业一般处于快速发展的一个状态,企业管理需求也随之呈现不断发展的趋势,如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统,很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果,无法满足企业不同发展阶段的管理需求。
 这就要求OA系统必须具备灵活性,能够随需而变可持续发展,满足企业这种成长需求。

3、用户需求把握的不准确性
另外,在实际实施案例中,我们发现不少中小企业用户第一次实施OA项目,由于缺乏相关经验,常常在需求的把握上产生一些偏差,等到实际上线以后往往会产生一些新的要求,修改、增删在所难免。

由此可见,灵活性强的个性化OA系统,能够真正做到应需而变,始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同行业、不同发展阶段、不同企业用户信息化管理的需要,其实用性是传OA产品无法比拟的。

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