揭秘OA网络办公系统的核心功能
发布日期:2011-8-3 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业在应用oa网络办公系统时只发挥了他功能的1/3不到,而oa系统真正的核心功能只有极少数企业在用!oa网络办公系统的核心功能就是帮助企业构建良好的企业文化••••••
太平洋主席严介和曾说过:“一流的企业是做文化、做标准;二流的企业做资本、做品牌;三流的企业做项目、做产品。”通常企业只把重点放在项目与产品上,而不考虑长远的战略规划包括自主品牌、企业文化,是不可能做大做强的。而拥有品牌与资本的企业相对前者更为进步(当然资本这个东西不好说,在中国,许多拥有资本的上市公司未必在做企业),当然最高的境界还是做标准,当你的技术和产品已经成为一个行业的标准的时候,你一定是这个行业的领跑者,而要保持领先地位则需良好的企业文化。一流的企业都有良好的企业文化,企业文化的构建不是一朝一夕就能建立的,本文主要和大家探讨如何借助oa系统逐步构建良好的企业文化:

伴随着oa网络办公系统功能化越来越全面,创新性越来越强的优势,企业用户在使用相关产品时不再仅仅局限在利用其满足基本的办公流程自动化作用,更可以将其融入到企业自身的文化建设之中,发挥它更为广泛和强大的作用。

以承元平台型OA办公系统为依据,我们对企业用户可以借助OA产品进行企业文化构建的方法进行了尝试性的探索,并且在结合实际情况的前提下对各种可能较易收到良好效果的方法进行了分析和尝试,在此与大家一同分享。通过这方面的有益尝试和探索,企业用户在未来使用OA系统时既可以满足办公自动化和相关业务开展的需要,还可以发挥其更多潜力,发挥增强企业内部凝聚力,增强内部交流,促进团结,营造良好企业文化氛围的作用。
 当企业在引入oa网络办公系统之后,首先需要的便是结合自身需求设定办公自动化流程,对相应的管理人员设置权力等级并进一步在实际办公中进行调整和优化等。当这些完成之后,可以给予企业中负责内部文化建设的部门或人员相应的权限,让他们可以结合以下功能模块,开展内部文化建设工作。
一、使用oa网络办公系统增强企业内部交流,促进沟通和团结
通过oa网络办公系统可以开设的BBS即电子讨论板或称为内部论坛功能模块,使企业拥有一个向内部员工提供交流的平台,在这里可以结合自身的特色,对论坛的风格、名称以及各相应的讨论板块进行相应的设置,由相关的宣传负责部门或人员负责论坛的维护,特别是内容方面的组织构建,通过开展各种线上活动充分调动员工参与讨论,踊跃发言的积极性,从而使内部员工可以利用这一平台获得更多交流机会,在促进内部交流,增强企业凝聚力的同时,还能让企业更为及时和全面地了解员工的思想动态和对相关工作或部门的态度等。

二、oa网络办公系统的线上通知、活动与现场活动相结合互为促进
企业为了构建自身文化,往往会在企业内部开展不同主题的现场活动,包括但不限于内部运动会、交流会、恳谈会以及各种不同的比赛等,这些现场型活动对于促进员工内部交流,在工作之外获得更多沟通机会具有非常好的效果。为了进一步发挥这些活动的作用,增强其效果,企业可以利用已经引进的OA办公系统,使线上与现实中活动达到互动,发挥彼此的独特作用和魅力。例如在相关现场活动开展之前和开展之后,由宣传负责部门或人员在OA论坛或通知系统中对相应活动进行充分的开展动员,激发员工的热情和参与积极性,在活动完成之后让员工充分在OA论坛上参与讨论,延续活动带来的良好效果。

三、充分发挥oa网络办公系统公告的表彰激励作用
对于应用OA较多并且覆盖面较广的企业而言,充分利用其公告系统无疑为企业管理带来了一种全新的激励平台和模式。传统的开全体员工大会通报表彰具有间隔时间长,成本高,具有滞后性的缺点,不能及时表彰不同时间段具有优秀表现的员工,这时企业可以考虑充分借助和发挥OA系统的公告系统作用,面向全体员工进行不同时间段,灵活地开展通报表彰,表彰和通报对不同时间表现突出,工作优秀员工的通报表彰令以及奖励情况等,从而让表彰和激励可以更加灵活和高效,而且能够配合相关工作特别是较为艰苦、周期较长的攻坚工作,发挥其鼓舞士气的良好作用。
除此之外,oa网络办公系统还具有其它更多的方法,可以应用到企业构建内部文化的工作中去,而这些功能模块还可以根据不同企业的特色进行高效低成本的定制,为企业用户提供更多优秀的工具和平台,让用户真正从oa网络办公系统中受益更多。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司