oa办公软件与企业办公管理的趋势
发布日期:2011-8-9 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着企业面临愈来愈复杂的竞争形势,对于oa办公软件的需求也日趋复杂化,标准不断提高,与企业办公管理一道,oa办公也在市场需求之中不断发展,以更好地适应企业用户的需求,展望未来,为了提升企业的综合竞争力,更好地适应现代竞争,越来越多的企业选择了革新传统的管理模式,利用oa办公软件这样的现代化管理工具来提高管理的效率和综合水平,达到“内外兼修”增强综合实力的目的。Oa办公软件与企业办公管理的发展趋势将呈现以下特点:
一、oa办公软件的标准化与灵活性相结合
标准化与规范化运作是现代企业的一个重要特征,在企业的内部管理与业务开展之中,将标准化贯彻到每一步管理之中是提升企业管理效率和水平的重要途径。oa办公软件的引进和应用就是推广和贯彻标准化和规范化管理的重要实施步骤,在未来的企业管理之中,借助oa办公软件把管理流程更加标准化和规范化,对于各级管理层的权限分配与办公监督将日趋细致,做到严谨和标准同行,以保证每级管理者能够立足本职,发挥管理效能,提高综合的管理水平。同时,在推行标准化之外,企业还将越来越重视oa办公软件的灵活性,能够根据企业实际管理的需求,进行及时的调整,将原有的权限分配与办公流程设计等进行灵活调整和改动,从而适应不断变化着的管理形势,这既是企业发展的未来特点,也是oa办公软件未来须突出的优势。

二、oa办公软件的产品化和平台化
oa办公软件在最初推出之后的一段很长的时间内,由于技术的限制,导致研发成本高,使采购成本高企,只有超大型企业才愿意支付高昂的费用引进应用。随着中小企业的发展和崛起,对于办公系统的需求骤升使oa软件产品随之而改变,通过不断改进研发技术、降低研发成本、提升软件的适应性,满足不同企业的个性化需求来为企业提供现代化的管理服务。但成本高的问题还没有完全得到解决,这往往是由于产品化力度不够、特别是平台化的程度不够,遇到企业个性化需求的处理就大大增加了成本就。但是在未来的发展中,可以预见的是oa办公软件必将越来越重视对企业个性化需求的处理,以企业的需求为导向,同时还将加强对oa平台化的实现,当前市场上出现的后起之秀,平台型oa办公软件已经率先解决了办公系统个性化需求的问题,使得在充分产品化的同时,企业的个性化也得到充分满足的同时,成本得到大幅降低、软件适应性也大大提升,大大提升了产品的性价比,成为能够真正因需而变的oa办公软件产品。

三、oa办公软件的成长性与扩展性
无论是对于oa办公软件而言,还是对于企业而言,成长与发展永远都是恒久的话题。特别是伴随着当前国际间合作与竞争的开展与不断深化,企业的成长已经进入了全球化的快车道,由此带来的就是对原来业务和管理模式的大幅变革和创新,这也对为企业提升管理的oa办公软件提出了更高的要求,以匹配企业日趋加速的竞争形势和发展节奏。因此,对于oa软件厂商而言,要进一步增强产品的可塑造和扩展性,以满足企业在发展过程中不断出现的新需求。企业由于发展壮大对于管理模式和效率便有了更高的追求,作为软件产品的提供商,oa软件厂商需要加强产品的可扩展性,为企业提供方便、快捷的功能扩展和升级服务,oa办公软件的扩展性可以说是软件系统的生命力之根本。就像前文所提到的平台型OA办公系统,其首创的定制开发平台技术使得企业对原系统进行功能扩展时更加便捷,重视系统底层的架构和设计,紧密围绕客户的需求,对技术要求更低、系统的耦合程度低,特别是通过定制代替开发,大大缩短了开发的周期和成本,而软件质量反而更高等,使企业用户可以获得更优秀、更具性价比的产品回报。

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