oa办公软件在企业管理中的定位
发布日期:2011-8-9 信息来源:http://www.chysoft.net

回顾oa办公软件的发展历程,我们可以看到正是企业在发展过程中管理模式的发展和变化,对于办公效率的追求而推动和促使的。企业对于oa办公软件的发展起到了决定性的作用,企业管理上的需求对于OA产品的功能设计和改进起到关键性的作用。反之,越来越多的企业为了增强竞争力,引进oa办公软件,提高办公效率和管理水平,成为企业信息化的基础选择。
在oa进入到企业的管理中后,企业需要结合自身的实际情况对其进行流程设计和具体实施,在企业的管理之中,办公系统发挥着自己独特的作用,既是企业管理思想和管理艺术的体现,又是日常办公和管理的具体“执行力”的落实。所以,要正确认识oa办公软件在企业管理中的定位,才能充分软件的效能,为企业的管理和发展带来帮助。
一、oa办公软件是企业管理思想实现的重要手段
伴随着企业的发展与成长,企业规模逐渐发展壮大给管理者提出了更高的要求,面对规模日益庞大的企业,要做到管理得体,上下沟通顺畅,管理命令得到贯彻与执行,就需要总结和提炼管理理念,把以往较为分散化的管理模式向着更加精确、细致、量化的模式进行转变。而oa办公软件的引进恰恰给这种转变带来了契机和可能。一方面,企业管理者需要转变以往的管理思路,把以后的管理更加精细化,也即明确各个管理级别不同的权限与负责的事务明细;另一方面,借助OA把明确化的管理思路予以落实和体现,通过oa办公软件把精确、流畅、量化的管理模式进行确定下来,从而为企业提升管理效率和水平打下基础。

二、oa办公软件是企业管理流程的“执行力”
对于着眼于提高管理效率和水平的企业而言,办公系统无疑就是一个的得力助手。基于oa办公的信息化管理工具和平台,管理者可以把企业的管理模式通过OA进行具体的实施,企业的“执行力”得到了落实和体现。各级管理者的具体表现还都将被记录在办公系统之中,可以供以后进行总结时提供原始记录,查照各级管理者和职工在工作中的具体表现,无疑这对于提高管理效率,更好的实现了整体的分工和协作。因此,通过oa办公软件进行管理监控对于提升企业管理效率具有直接作用。

三、oa办公软件是企业管理升华的得力助手
企业要不断进步,提高自身的综合竞争力和管理效率,需要的就是对以往管理中存在的问题及时发现、及时纠正和改进,并在此基础上不断探索新的管理模式并加以运用,如此才能更好地提高企业的管理效果。通过oa办公软件和企业信息化,企业可以对日常的办公管理和各级职工、管理者的工作表现一目了然,对于在工作中的每一个步骤所使用的时间、处理的效果、以及其它改动记录等都可以进行明确细致的了解,及时的获得第一手也是最详细的资料。如此,能为下一步改进现有工作中存在的不足提供宝贵依据,根据得到的管理详细数据进行分析,并有针对性、有计划地加以改进原有工作流程和管理模式,达到进一步优化管理流程、实现资源的合理配置等,有效地提高企业在管理中的效率和水平。

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