oa协同办公系统选型的三个误区
发布日期:2011-8-10 信息来源:http://www.chysoft.net

在oa协同办公系统的选型过程中,企业需要从多方面进行考虑,希望能选择具有较好性价比的软件产品,不仅能够满足企业现有的需要,还能兼顾后续的功能扩展、管理和维护、系统升级等更多的要求。因此,在选型过程中,需要考虑多方面的因素,客观比较、理智选型,避免在系统选型过程中出现一些常见的误区。整体看来,有三个常见的误区企业用户需要尽力避免:
误区一、oa协同办公系统产品价格越高质量越好
毫无疑问,在一定程度上价格与产品质量具有密切的关系,但是价格越高是否产品的质量就一定好呢?答案并不是肯定的,特别是在衡量oa协同办公系统产品上,这是由oa协同办公系统自身的特性所决定的。一方面,系统价格由oa软件公司在研制过程中的投入成本决定;其次,一部分oa软件公司选择在国外的domino等平台上进行开发,系统软件的价格比较高导致软件产品的价格也很高;另外,oa软件厂商将其用于宣传和推广的成本也转嫁到产品上;导致产品价格高的原因很多,但软件产品质量一般同系统设计、技术架构、系统的成熟度、可扩展性等方面相关,特别是对用户需求的满足程度。因此,衡量oa协同办公系统软件的质量可以从功能、性能、稳定性、安全性、易用性等方面进行综合评估。

误区二、免费的oa协同办公系统产品也一样可以用
如果对oa协同办公系统的实施过程和特点有所了解,便会知道在实施过程需要投入人力和物力,特别是作为服务型的管理软件产品,在系统实施过程中和上线后还面临一系列的服务和技术支持,这些都需要一定的成本来维系。因此,看似免费大餐的系统无论在研发成本上,还是后续服务都不可能免费维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头。对于正规的企业而言,一方面需要在正常的使用过程中得到技术支持和售后服务的保障,保持oa协同办公系统的稳定运行,另一方面还需要在企业的业务特点和管理模式发生变化时进行功能的调整,这些显然都是免费产品不可能提供的,因此,本着对企业负责和长远考虑而言,需要正确面对免费的oa办公系统。
具体见“免费OA软件的价值和不足”。

误区三、oa协同办公系统功能模块越多越好
在很多企业用户看来,似乎功能越多就好像意味着越好,事实上这也是一种误区。对于企业而言,把需要的功能按照必要性、优先次序进行编排,进行个性化的定制,满足企业的日常办公需求,这也是系统实施是否成功的基本条件。过多的功能,增加系统的开销,增加了培训和推广的成本,增加了应用的难度,如此一来只会造成成本的上升、功能的赘余,对于企业而言显然不是明智的选择。所以,在选型过程中,一味吹嘘软件具有非常多的功能对于企业而言并非最优的选择。

整体看来,企业在oa协同办公系统选型过程中要避开这些误区,做到明智选型并根据自身实际需求做出最具性价比的选择。一方面,要选择具有良好的产品化和个性化定制能力的oa协同办公系统,这样便能在满足企业自身需求的同时,同时降低项目实施的成本;另一方面,要考虑办公系统是否能够满足当前的使用需求,同时还要兼顾到未来在使用中需要进行的扩展和完善的需要,这些都是oa协同办公系统选型的参考因素。

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