OA办公系统的权限管理与控制
发布日期:2011-8-12 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的应用涉及的模块多、不同的部门、不同的岗位和角色,使用对象范围广遍及企业的绝大多数用户,因此严格的权限管理与控制是保障OA系统可靠、稳定和安全运行的前提,从而实现统一的资源管理、统一权限控制、统一身份认证。一个强大的权限管理系统支持的oa应用,使我们的系统操作自如,管理方便。oa办公系统的特点决定了其权限系统需要功能强大、权限控制细腻、授权灵活、安全要求高于其他管理软件,oa办公系统的权限管理和控制可以说是oa办公系统的基石。
一、oa办公系统的授权方式
不同职责的人员,在OA办公系统操作的权限是不同的,一个具体用户的权限可以是来源于其对应的用户组、部门或其自身。因此,系统的授权主要包括以下几种方式:
1、按用户组进行权限分配
对于企业的oa办公系统来说,系统中很多模块和流程明确的对应到具体的岗位,将指定的模块或功能授权给不同的用户组,将指定用户添加到用户组,当具体岗位中的人员发生变化后只需维护用户组中的用户成员。
2、按部门进行授权,
对于部门相关的业务模块或功能,可以按照部门进行授权,这种授权方式的优点是当某个用户属于指定部门时,该用户继承了部门的权限,当从指定的部门移动到其他部门时,该用户从指定部门获取的权限也就不存在了。
3、直接按用户进行授权
这种授权方式比较少用,也是授权方式中最繁琐的,一般不推荐使用,但对极其特殊的用户可以考虑使用。
因此,一个特定用户的权限来源于按用户组、部门和用户授权的组合,比如:针对“A”栏目在“财务”用户组中包含访问、审核权限,在部门中包含访问权限,该用户自身有修改权限,则该用户对“A”栏目拥有审核、访问和修改的组合权限。

二、oa办公系统的权限类型
oa办公系统中的功能权限不含很多类型,不同的模块所拥有的权限类型也不相同,我们也按功能权限,如:访问、增加、修改、删除、审核等进行定义和扩展。功能权限最终可以对应到具体模块的功能按钮、菜单、或某个具体的功能操作等。
在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等),将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。
oa办公系统的权限类型还有一种是数据范围的访问权限,是指不同的岗位、不同的部门、不同的用户对指定模块的数据记录操作的范围不同,如:部门主管可以查看下级员工的所有数据,而普通员工只能操作和访问自己的数据。

通过oa办公系统资的权限管理与控制,实现对组织部门、用户、用户组、服务/栏目等各类资源进行统一的配置和管理,实现用户统一身份管理、统一身份认证、统一权限配置、统一访问控制,权限系统也是oa表单和工作流系统的基础模块。承元软件的资源管理平台也是oa系统的权限管理平台,从oa应用层面上、接口开发、以及平台的调用等各个方面进行了权限的管理和控制。

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