协同OA办公软件在工作中的重要性
发布日期:2011-8-12 信息来源:http://www.chysoft.net

协同oa办公软件就是采用Internet/Intranet和计算机技术,以“工作流”为引擎和核心、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集及信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
 
协同oa办公软件从诞生到现在,大致经历了从文件数字化到工作流程数字化再到管理数字化的三个阶段,协同化OA是在保持OA原有的办公事务处理基础上,加强了资源作业能力和便捷性。协同化OA建立以人为中心的事件驱动,随着组织结构的日趋扁平化,一个用户在系统中要承担更多的角色,建立以人为中心的事件驱动模式,是协同OA的一个主要特征。 
 
通常完成一个项目需要多人共同协作,人与人之间通过完成项目的一系列事件而联系在一起。事件的发生的次序决定了系统内用户信息传递的流程。这样对于协同办公系统中的每个用户,登录系统都会获取一个实时的事件清单(待处理事项),用户只需对当前事件进行响应,简化了以往繁杂的处理过程。

同时,协同OA办公软件更注重于组织门户平台的整合,将OA系统产生的信息,按不同应用层次,通过统一的平台集成显示,通过办公系统与组织门户(PORTAL)的协同,解决了信息孤岛问题。
协同OA办公软件也为知识管理带来了便捷,处于知识经济时代,尤其对于知识密集型组织,对知识的挖掘、存储、应用与更新是特别重要的。协同OA通过架设一个开发、共享的知识平台,系统用户可随时将知识沉淀,并可随时调用知识库中的知识,形成经验类知识库、方法类知识库、专家库等等一系列知识体系。
 
承元协同oa办公软件平台是一款以目标管理为核心,以人为本,以业务流程为驱动,以知识和项目管理为重点的集成化管理平台;其定制开发能力和可扩展性还能适用、满足企业的个性化需求,充分的与企业的业务相融合,协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。

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