oa软件选型过程中如何进行取舍
发布日期:2011-8-14 信息来源:http://www.chysoft.net

要做好oa软件的选型,企业需要把握好自身的需求,同时对市场上不同的oa软件产品有一定的了解,包括软件的优势、功能、所采用的技术等,相对全面地了解每种产品的长处与不足,不要被一些产品表面上的理念所迷惑。每个oa软件厂商的产品都存在相对的优势和劣势,在软件选型中企业必须要做出取舍,从而找到相对最适合自己、性价比最高的软件产品,对于选型中哪些是应该舍弃的,哪些是必须重点关注和需要的,让我们共同探讨。
一、oa软件选型没有免费的午餐
面对网络上许多宣扬完全免费的oa软件,相信有一些企业用户在看到这种宣传之后,肯定会由于不明就里,被“免费”两个字而吸引。事实上,只要大家认真考虑一下,就会明白,真正负责任、有实力的oa软件公司需要在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力,特别是oa软件作为应用管理软件,不同于通用软件,在实施和推广的过程中需要根据用户的需求进行调整,需要软件厂商的服务和支持。另外,在产品研制成功之后,后期还需要不断地对办公系统进行再升级,这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成,因此,完全免费的宣传更多的是一种噱头,既不符合市场的本质和规律,也不符合开发公司对于产品质量保证需要投入这一必须的道理。
具体参考“免费OA软件的价值和不足

二、oa软件选型结合自身需求进行取舍
一些oa软件产品的设计之中,为了博得企业用户的欢心,让用户对软件公司的各种理念和技术产生信任,会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”,向企业宣传各种各样的功能模块。但如果是结合企业自身的需求分析,其中的一些功能对于企业而言并不实用,而更多的功能就意味着更高的购买和使用成本,增加了推广和使用难度。因此,在面对这种情况时,作为用户的企业在选型的过程中,要坚持立足于自身需要、实用第一、性价比第一的原则,对必要的功能进行优先选择,放弃一些对自身不适用的功能模块,而对于企业需要而oa软件厂商不具备的功能,则要求oa软件公司能够在其产品的基础上进行扩展和完善。

三、oa软件选型需考虑未来给企业带来的效益
在选型的过程中,要做到能够舍弃一些不必要的功能模块、不可靠的产品宣传时,还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如,要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品,也就意味着更高的性价比,更加正确的选择。例如,承元软件所开发的平台型oa办公系统,凭借定制开发平台的技术创新,对传统的oa软件产品从设计理念到设计进行了革新,使企业在未来随着发展壮大对办公系统产生了新的要求之后,能够发挥定制开发平台的优势,在原有功能模块的基础上,很方便的进行二次开发,增添新的功能模块进入到原有的系统平台之中,整个二次开发的过程周期短、费用低、安全性高、企业的自主性强。软件的扩展性可以说是软件生命周期的保障,也是满足企业需求提升软件适应性的需要。

oa软件选型整体来说关注的内容非常多,具体可以参考“OA系统选型需关注的十个方面”,但企业在选型过程中可以根据自身的需求进行合理的取舍,做到既能满足现有的应用需求,有能够满足企业发展的需要。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司