OA办公系统发展中遇到的问题
发布日期:2011-9-7 信息来源:http://www.chysoft.net

全球化、现代化的高效率竞争让无数的中小企业也逐渐摆脱传统的办公方式,伴随着企业业务量的提升、工作难度的增大、企业规模的扩张、管理的复杂化,企业越来越需要现代化的手段来提升自身的管理水平和综合实力,在具体的办公和管理方面,OA办公系统无疑已经成为当代企业必备的信息化基础软件。
从最初应企业和技术进步的双重推动而出现,办公系统发展到今天已经经历了几代主流产品的革新,技术的进步带来功能更加全面的设计,企业不断出现的新要求推动着产品设计理念的不断随之变革。然而,发展到今天,目前的主流OA产品距离企业的需求之间仍旧存在着差距,面对企业发展迅猛形势下不断涌现的新要求,OA系统面临着发展过程中的问题,这些问题具体存在于哪些方面,又将如何突破,我们将一一分析道来。
一、OA办公系统的性价比问题
环顾目前市场上存在的主流产品,除了已经日渐难以满足企业需求的传统型办公系统以外,项目型OA以强大的个性化定制功能成为部分企业的选择,解决了产品型OA个性化需求适应性差的问题,但采取项目开发的模式进行,使得开发周期长、费用高、所用技术不利于以后系统升级或数据迁移,导致最终产品的性价比偏低,并不利于企业长远的发展需要,特别是未来需要再次进行二次开发和功能扩展时,又需要投入较长的时间、资金并承担较大的风险。面对这种不足,新一代的平台型OA以核心支撑平台这一技术创新实现了OA产品的个性化与产品化的统一,使产品既可以满足企业的个性化需求,同时继承了产品化成本低、成熟和稳定的优势,使性价比得到了大幅提升,以往OA办公系统性价比过低的问题得到了很好的解决。

二、系统升级与OA二次开发的问题
无论是传统型还是项目型的OA办公系统,所使用的开发技术较为复杂,在产品开发之初和未来伴随企业发展需要对系统进行升级和二次开发时,都需要通过改动系统的源代码来实现,这就使得 OA二次开发的技术难度大、成本过高、周期较长,企业也需要承担较大的风险,这也是为何许多企业一旦选择了这类产品,后续便难以进行维护和扩展的原因。针对于此类问题,平台型oa以其定制开发平台的技术优势,使未来需要进行系统升级和二次开发时,无需影响到原系统的运行便能独立进行功能模块开发,之后将其加入到原有系统之中便可以调试运行,使开发的效率大大提高,随之而来的还有开发费用的下降、软件质量和适应性的提升。

三、OA和其他管理系统兼容与统一的问题
对于传统型和项目型OA办公系统而言,由于开发技术的局限,使之在进行二次扩展时便困难重重,更不用说当前企业所需要的跨系统兼容与统一难题了。而无法回避的事实是,伴随着越来越多现代化的企业管理软件的实施,例如涉及到企业相关业务管理的ERP软件与办公系统之间存在互相联通以进一步提高企业综合管理效率的需求,而对于目前多数的OA产品而言无法实现这种兼容和统一。面对这种挑战,着眼于长远企业发展需求的承元平台型OA办公系统在开发之初便考虑到这一点,通过技术创新和平台化设计,使企业可以在更高层次上实现各种不同类型管理软件之间的互通与联结,大大提升综合管理效率,在竞争之中拔得头筹。

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