对OA软件功能强大的理解误区
发布日期:2011-9-12 信息来源:http://www.chysoft.net

目前在OA系统的选型过程中,对OA软件功能强大存在一些理解上的误区,一方面是OA软件厂商对用户的不负责任的误导,另一方面是由于最终用户对OA整体的认识和理解程度不够。主要误区有:
1、功能模块多就是OA软件功能强大
功能模块多就是功能强大,这种理解是片面的,功能模块多一般在软件细致和深入方面做得不够,特别是灵活性和模块的扩展性方面会比较欠缺。这些模块都是通用的,很多模块在实际使用中才会发现功能的不完善,如果针对每个实施的客户需求进行调整,而每个客户需求的侧重点不一样,工作量和难度可想而知。功能模块多同样占用资源多、而模块之间相对独立缺少关联性,特别是很多模块 最终用户完全不是用,增加了购买成本,增加了在培训和实施上花费的成本,实在不可取。从某种意义上讲,OA的需求太广泛了,不可能将所有不同客户的需求都纳入其中,这有点像人工步行登月工程。
OA软件厂商将众多的功能模块“堆积”在一起,从而达到宣传其软件产品功能强大的目的,是对用户不负责任的误导。应该说,只有能够灵活满足用户需求的OA软件,才能称之为功能强大。

2、某一功能好就是OA软件功能强大
市面上存在的OA软件应该说各有千秋,而且针对的客户群也不尽相同。某些软件厂商过分的渲染其某一小功能模块的优势,而非OA中核心表单和工作流功能的强大,忽视整体的应用效果,以此体现其OA软件功能强大来误导用户。这真可谓是“一俊遮百丑”,不同厂家的软件各有其优势和特点,OA软件公司也不可能将所有同行的优势集中在其软件之中。OA软件在单位中使用,涉及的所有的部门、用户数众多,不同岗位和不同角色侧重于使用不同的功能模块,只有这样才能发挥OA的“协同”、“协作”、提升办公效率的效果,承元软件认为OA体现是一个整体办公的效果,否则就失去了其本质和核心。

3、界面漂亮就是OA软件功能强大
界面漂亮不能代表软件功能强大,但不可否认界面漂亮可以提升用户对OA软件的认知度和用户体验。界面漂亮只是软件用户体验好的一个重要方面,不能够代替软件功能,这有点“以貌取人”的味道,当然OA软件应该追求的是界面美观大方、功能强大灵活、简单易用。

软件是为用户提升管理和业务处理提供帮助的,实现提升办公效率、管理水平和业务处理能力,从而达到提升企业和用户单位的综合实力和竞争力。承元软件始终以客户需求为导向,在OA应用上以“协同”为核心,重视软件的实用性和扩展性,在很好的解决用户系统办公的同时,实现企业和用户相关业务的处理,真正做到集业务和办公于一体。

OA软件功能强大应该体现在,基础应用功能完善,技术架构先进和成熟,具有较强的扩展性和需求的适应能力;OA使用简单,系统维护方便。

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