OA办公系统选型关注扩展性
发布日期:2011-9-23 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统选型应该看重哪些方面?如何把握——以哪些要素作为重点进行评估和选择,是企业面对如上问题时的破解之道。这其中,需要考虑进去的要素有多种,功能、易用性、稳定性、扩展和维护等等,在对OA进行全面分析和考虑的同时,不同企业可能关注的重点不同,但如果需要对OA深入和长久的应用:关注OA的适用性和扩展性是非常比较要的。
在企业发展过程中,当企业的组织结构、业务需求等发生变化时,当需要在现有OA办公系统的基础上增加新的功能,当需要和其他系统进行集成时,此时OA扩展性就显得非常的重要了。站在企业的角度考虑,当OA办公系统在使用若干年,由于长年的数据积累,更换全新的系统风险大、成本高。因此,必须在系统选型之初就充分考虑到产品在未来若干年后的适用。在企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发、功能再增加之时,可以很方面的在现有OA的基础上实现。平台型OA架构在定制开发平台之上,拥有很强的二次开发能力和扩展能力。
可以这样理解,OA产品功能是基础,OA办公系统的扩展性和定制开发能力是OA系统生命力的体现,一个OA办公系统使用时间的长短和OA的扩展性是紧密相关的。一个企业对OA系统的需求不可能是一层不变,当企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。
关注OA办公系统的扩展性,就是关注企业后续应用的扩展和变化,通过OA扩展性可以实现企业个性化的需求,现实OA通用化和个性化的结合,让OA在企业中得到深入的应用。

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