OA办公系统选型,容易被忽略的细节
发布日期:2011-9-30 信息来源:http://www.chysoft.net

企业需要从看似纷繁复杂的OA办公系统中挑选出适合自身的产品,在产品选型的过程中,甚至在直面产品开发商时,你是否能够做到洞悉一款产品其中的奥妙所在,你是否能够看出一些对产品应用产生重要影响的细节问题所在?今天,我们就和你一起分享在OA办公系统选型时,常常容易被忽略却又是非常重要的、必须了解的细节所在。
称其为细节,是因为企业用户在OA办公系统选型的过程中,往往不会注意到这些方面,由于多方面的原因,OA软件公司一般也不会主动给你讲解这些问题。但这些问题直接关系到在OA系统使用、维护和二次开发过程中的各个环节,会对企业系统后续的应用和推广产生重要影响,因此企业用户需要对此有一个清晰的了解。
细节一:OA办公系统技术、平台与产品生命周期
不同的OA软件公司的产品构建的技术和平台也往往大不相同,有些公司为了提升自身产品的技术含量,动辄就会拿国外的平台作为说明的“幌子”,并非泊来的外国货就一定是最好的,国外的平台也不是非常的适合中国国情。事实上,一些国外平台往往都具有费用高,使用难度高,对安装和运行的软硬环境也要求过高,这点特别是对于中小企业而言非常不划算。典型的国外平台,如:IBM的Domino,微软的exchange和sharepoint等。

细节二:OA办公系统的扩展性和经济性
在OA办公系统选型过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等,这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。

细节三:OA办公系统的易用性和可维护性
OA办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一个OA的始终不能脱离OA软件公司的服务,特别是现场的技术支持服务,不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本,还会直接影响到OA软件产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保OA办公系统的易用性和可维护性,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

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