OA系统实施,不仅仅是软件的投入
发布日期:2011-10-5 信息来源:http://www.chysoft.net

毫无疑问,以较少的投入获得较好的效果,对于中小企业的OA系统实施同样也适合。由于中小企业需求的广泛性和多样性,具体的要求不同每个企业在这方面的投入也是不一样的。很多用户错误的认为OA系统实施,只需购买软件并安装就可以了,这是非常片面的,OA系统实施的投入是多方面的,企业可以根据自身的情况、以及企业的发展与变化做到分步投入,如:软件的功能可以分期建设降低风险,前期可以使用现有的硬件运行OA系统,网络环境也可以慢慢改善,安全性的投入在使用过程中逐步加强等,但前提是你需要了解这些,做到合理的规划,同时OA软件厂商也能够实现。
一、硬件的投入
1、OA服务器
按照OA用户的规模,OA软件厂商会结合自身软件的运行环境要求,推荐符合要求的服务器配置,在用户数不是很多的情况下,可以用高端PC代替服务器,后续根据情况可以很方便的迁移。在并发用户数增多时,可以使用多台服务器支撑应用。
2、其他硬件
为了保障数据的安全性,服务器硬盘可以采用阵列,或增加附加备份设备;为了提升系统身份认证的安全性,可以使用身份认证的Ukey或动态密码卡等;为了提升OA服务器的安全,可以增加防火墙等设施。OA系统需要短信服务的,则需要配备短信猫或提供短信平台等。

二、网络环境的投入
OA是多人多部门使用的系统,网络是必备的条件。如果企业存在分支机构,则一般需要实现异地访问,因此OA服务器必须部署在Internet上,这点很容易被忽略。一般可以考虑采用主机托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的;条件比较好的可以将光纤接入到企业内部,这样可以实现内外网同时访问;而对于外部访问人数较少而不希望在网络方面投入太多的,可以采用adsl+动态域名解析的模式支持少量的外部用户访问。
网络环境是可以根据需要改变的,相对于OA系统的替换要容易得多,所以前期可以采用较少的网络投入,在适当的时候进行迁移和替换。
相关阅读:OA服务器和网络运行环境

三、定制开发的投入
定制开发是指标准OA软件之外的费用,费用的多少由需求的内容和复杂程度决定。在定制开发功能比较多或复杂的OA项目中,投入的成本甚至远远高于OA软件。如果包含了大量的定制开发,在OA系统价格中定制开发成本会占了绝大部分。
(定制开发的内容可以参考承元软件的OA二次开发专栏)

四、其他的软件投入
很多用户以为OA系统实施购买OA软件、安装和使用就够了,实际上OA系统需要运行在系统软件之上。因此,在进行OA系统选型前一定要弄清楚指定的OA需要哪些系统软件,典型包括:
1、操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
2、应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
3、数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
4、其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。

有些OA软件厂商是按用户许可进行收费的,如,10用户、30用户、100用户等价格不一样,这种销售模式一般是用户数越多费用越高。此外,基于Domino开发的OA需要额外购买和配置Domino平台,同时IBM对Domino会根据用户数的多少收取对应的许可费用。
承元OA不限制使用用户数和使用时间,可以运行在开源免费的系统软件上,如:Linux + Tomcat + Mysql,拥有很好的性能、稳定性和安全性;也可以采用高端的商业系统软件组合。

五、OA系统实施的人力投入
企业进行OA系统实施,自身需要花大量的时间配合软件厂商进行需求的处理、系统的测试,系统的培训,特别是对系统的深入让所有员工的全面参与,更是企业一种无形的、持续的投入。

六、降低OA系统实施投入的相关建议
1、OA软件开支优先,硬件和网络投入在其次;硬件投入可以先使用已有的设备,前期可以采用服务器和网络租赁等方式。
2、选择性价比较高的OA软件产品,减少系统软件的投入;OA系统成熟稳定,减少后期的维护成本。
3、对于定制开发的OA项目,前期做好规划,特别是用户需求的管理
一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求,但根据中小企业的实际情况,很难一次性将所有信息化内容建设完成,只能整体规划,逐步实施。在实施过程中减少反反复复的需求调整,降低风险、时间和成本。
4、在培训实施方面做好计划,由易到难,由点到面,逐步展开。

中小企业面临的首先是生存和发展问题,由于资金缺乏、IT人才匮乏,OA信息化的周期不宜太长,整体投入也不可能太高,并且希望通过信息化能够迅速起到效果。OA系统实施,软件投入只是其中的一部分,还有硬件服务器和网络环境的投入,企业员工使用OA系统的时间和成本的投入,在软件上线后,OA系统需要进行维护和管理、软件厂商的技术支持等。了解OA系统实施的各项投入,企业可以根据自身的情况合理的控制好各项成本和投入。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司