发挥OA系统管理效能的相关策略
发布日期:2011-10-11 信息来源:http://www.chysoft.net

全面发挥OA系统管理效能就是要从实施阶段到执行阶段,利用多样化、有效的激励和管理措施等相关策略,让企业内部管理团队和各级员工在工作执行中OA系统较好地结合,充分发挥人力与软件的结合优势,提升企业的管理水平。
OA系统对于企业而言不仅仅是信息化的工具,从更深意义上讲它的运作体现着企业的管理模式和管理思想,OA系统为企业把管理思想“落地”提供了有力的支持,落实到企业管理与办公系统的相结合上,帮助其在实践中不断完善和升华。企业要利用积极而有效的实施策略充分发OA系统管理效能,为企业管理提供真正的助力。一般而言,企业可以考虑从以下环节制定和实施OA系统的相关策略:
一、在实际中善于总结,不断改进
OA系统不仅可以让企业办公与管理更加高效、具有流程化特色,而且更重要的是它能够为企业保存每一次的办公记录和管理记录,使企业在未来需要对以往的管理进行总结与分析时,对于不断提升企业管理水平而言具有重要意义。伴随着企业竞争环境的变化与规模的扩展,管理模式与管理水平也在不断的变化,在此背景之下充分发挥OA系统管理效能,认真并善于总结,并不断对管理流程进行优化与改进,这样便能在充分发挥OA系统效能的同时,更大程度上促进企业管理效率和水平的再提高。

二、尊重日常办公习惯,循序渐进
在推广OA系统的初期阶段,要让企业员工接受这一办公自动化的管理模式,就必须要使用循序渐进的策略。毕竟,相对于以往而言,OA系统的推广和使用将在企业员工形成一种暂时的冲击,需要让他们改变以往的办公习惯,并不是一件能够快速上手并适应的事。因此,要保证能够让企业员工接受OA系统,必然要按照逐步推进的方针进行实施,不可为了追求进度而强制推广,这样将挫伤员工的对OA系统的信息和积极性,从根本上不利于系统效能的发挥。

三、OA系统推广注重培训,从点到面逐步展开
为了保证企业员工能快速上手OA系统,在日常的办公和管理之中充分应用办公自动化的管理模式,培训的重要性不容忽视。与OA软件公司合作进行培训,或者由企业单独进行培训。在培训进行之后,另外需要重视的策略则是由点及面的推进,这是由人们在认识和接触新鲜事物时的特点所决定的。对于习惯了传统办公和管理方式的员工而言,要提升他们对系统的数量程度,可以考虑让某部门进行集中培训和学习,使其成为最早应用OA系统的部门,从而通过榜样作用和带动效应,从而提升企业员工的认可程度,为在企业全面推广和使用OA系统打下基础,从实现充分发挥OA系统管理效能。

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