中小企业OA信息化,关注软件平台选择
发布日期:2011-10-15 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业用户在进行企业OA和管理系统的选型时,一般重点只关注系统和产品的功能,由于IT人员的缺乏和信息化经验的不足,在中小企业OA信息化中很少、也无力关注软件平台的选择。但实际上软件平台的选择至关重要,直接关系到企业的成本投入,系统的安全和稳定,开发和维护的难易程度,甚至和OA信息化的成败息息相关,具体体现在:
一、软件平台和技术架构是软件的核心
OA软件平台包括OA系统软件、OA开发技术和OA系统所采用的技术架构等,市场上有各种类型的OA系统,分别基于不同的技术平台开发,有基于Lotus Domino/Notes的,有基于ASP/SQL Server的,也有基于JSP/java的,从技术难度和先进性来讲Java平台具有明显的优势。平台和技术架构,不仅仅体现在功能实现上,在扩展性、安全性、性能和易用性,以及对项目的实施等均产生重大的影响。因此,可以说平台和技术架构是软件的核心,也是中小企业OA信息化时需要关注的重点。

二、软件平台关系到系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用需求
企业的经营与管理是一个长期的过程,需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整,中小企业OA信息化是企业的重要组成部分,可以协提升的企业管理水平和综合竞争力,因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台,保障企业长久、持续的应用。当企业发展变化时,落后的软件平台不能因需而变,不仅不能给企业带来帮助,反而会增加企业的时间和成本,而软件平台和系统的替换,需要额外增加成本投入,重新需要时间的积累。
很多用户容易被那些表面华丽、带着各种理念宣传的产品所迷惑,等到深入应用时才陆续发现问题和不足并想更换系统,此时不仅仅浪费了时间和成本,同时也最严重挫伤了中小企业对OA信息化的信心。

三、软件平台是系统安全性、稳定性和性能的保障
先进的技术不一定能够构建先进的软件产品,但落后的技术构建的一定是落后的产品,因此先进的软件平台是构建先进OA和管理系统的基础,不仅仅体现在功能实现上,还体现在系统安全性、稳定性和性能,易用性以及扩展性多个方面,对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。

四、软件平台和软件价格有着紧密关系
软件平台所采用的开发技术和系统软件不同,软件价格也不相同,如:基于Lotus Domino/Notes开发的OA由于需要采购IBM Domino,价格一般比较昂贵,SQL Server等是商业数据库需要额外付费的,而Tomcat和mysql等是免费的等。因此,中小企业OA信息化需要根据自身的需要,选择不同的软件平台,以求达到最好的性价价。

五、软件平台影响软件的易用性和可维护性
不同的软件平台和技术架构,对于最终用户来说软件的易用性是不一样的,对于OA软件公司而言开发和维护的成本不一样,如果涉及针对用户的二次开发,这种差异就更加明显。

中小企业OA信息化是企业经营和管理的利器,可以提升企业的管理水平,大大增强企业的业务流程的处理能力,成功的信息化可以在整体上提升企业的综合实力。但也不可否认,中小企业OA信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,挫伤其信息化的信心,虽然导致OA信息化失败的原因是多方面的,但软件平台的选择是影响项目成败的非常重要的一个因素。

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