OA办公系统选型关注后续应用需求
发布日期:2011-10-17 信息来源:http://www.chysoft.net

 在面对市场上形形色色的OA产品时,如何把握——以哪些要素作为重点进行评估和选择,是企业OA办公系统选型的常见问题。很多的企业用户会问:“OA办公系统选型应该看重哪些方面?”而这正是需要实施和推广OA产品的企业在前期最为关心的问题,毕竟它关系到OA办公系统对于企业未来是否真正能够起到应有作用、是否真正能够把效用发挥到最大化,因此企业有理由、有必要重点关注这些问题,本篇主要就从关注后续应用需求的角度进行分析。
一、最关键的要素:后续应用扩展
 在OA办公系统选型中,产品是否能满足后续应用的需求,考察OA办公系统的二次开发和扩展性是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业在使用OA系统之后,并不会打算在使用一段时间就将之抛弃,而由于长年的数据积累,进行系统的更换难度是非常大的。因此必须在OA办公系统选型之初,就充分考虑到产品在未来若干年后的适用性是否依然可靠,产品所使用技术架构在若干年之后是否能满足需求。另一方面,由于企业的发展和业务模式的调整,企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发和功能扩展时,系统实施可以做到既保证开发周期,又节省成本的情况下即可实现高效、稳妥、可靠的功能模块扩展。在这一点上,平台型OA由于其构建在定制开发平台之上,其系统设计和技术架构在其在这方面可谓优势明显,即使在若干年后的应用和二次开发方面都不会显得有丝毫落伍,而是充满优势。

二、最基本的要素:实现产品化和个性化的结合
 另外可以称为最基本的OA办公系统选型的要素,则在于对产品当前设计的考虑,就是OA产品对于企业通用需求与个性化需求的结合。所谓通用需求一般都会产品化,指的就是系统通过成熟批量化的设计,在最终设计之中能够满足用户常见的OA办公需求,同时因为产品化的模式能够保证企业可以以较低的成本即可以购得产品。而个性化需求则在于通用的OA办公系统在满足产品化特点的同时,根据不同用户的个性化需求进行的设计和扩展,从而满足不同用户的个性化需求,提升软件的适应性和使用效果。传统型OA办公系统因为过于关注个性化而导致用户投入的成本过高,同时其开发周期也相当长,不仅难以被中小企业所接受,这也是与中小企业希望OA信息化在短时间内看到效果相矛盾的。正是立足于解决个性需求开发与成本、时间、质量之间的关系,平台型OA办公系统做到了能够较好处理OA产品化与个性化开发的关系,实现了企业以较少的投入、较短的开发周期,获得高质量和满意的应用效果。

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