分阶段实施OA系统的情况说明
发布日期:2011-10-23 信息来源:http://www.chysoft.net

分阶段实施OA系统是指OA项目分成多期进行,是OA系统开发和实施的一种常见策略,适合于定制开发内容比较多的项目,分阶段开发和实施,在前期使用中遇到的问题或新的需求,可以在后续二期、三期等的实施开发中进行解决;也适合于需求功能多,或用户单位前期不想一次性投入太多时间和成本的情况;在用户单位规模比较大的情况下也常采用,如:一部分部门OA信息化先行,成功积累经验后再在更大的范围中展开,可以降低风险取得更好的效果。
一、分阶段实施OA系统适用于以下情况
1、用户需求多一次性难以实施
由于用户的需求多、定制开发的内容多,或涉及的用户单位众多,有的人称之为项目大,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,而采用分阶段实施的策略,可以在短时间内看到效果,增进彼此的了解、降低风险。
2、需求一次性不能够到位
前期需求不明确,或只有部分需求明确,此时可以采用分阶段实施的策略,将需求清晰和完整的部分先实现,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续实施规划最好准备。

3、分阶段实施OA系统可以降低项目风险
需求多、包含大量定制开发的项目,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整延长了项目的周期,项目选型中如果选择了不合适的OA软件公司和产品,会导致项目的失败造成的损失也比较大,同时也延误了用户的信息化进程。因此,分阶段实施可以降低项目的风险。

二、分阶段实施OA系统对OA软件的要求
1、OA软件需要有良好的技术架构和系统设计
2、二次开发和扩展性比较好
3、拥有成熟和完善的系统接口,在后续应用中存在系统之间的集成。

三、分阶段实施OA系统的优势
1、可以降低项目风险,如果项目失败可以将损失降至比较低的位置。
2、需求可以分阶段实现,并在应用中不断完善,提升用户单位的信息化经验和水平。
3、一次性实施投入的时间和成本都比较大
4、分阶段实施的整体周期不见得比一次性实施长,如:在上一期使用过程中或测试环节的同时可以投入人力进行下一期的规划,使整体OA项目的实施很紧凑。
5、分阶段实施可以节省项目的周期,如:第一期实施完成后提交给用户测试和使用,OA软件公司和用户相关人员根据遇到的问题、新的需求和效果等,可以规划后续的项目内容。

分阶段实施OA系统最好能够做好整体规划,采用分步骤实施的办法,并相对固定项目核心人员的配置,根据实际应用的效果规划、调整和完善后续的实施内容。分阶段实施OA系统是用户单位和OA软件厂商长期合作的行为,需要双方保持良好的沟通,处理好各种关系,在多次合作中可以增进彼此的了解,这也是OA系统深入应用的体现。

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